Теоретические аспекты учета расчета с подотчетными лицами хозяйствующего субъекта


Учет операционно-хозяйственных расходов. Основные нарушения при учете



Скачать 75.38 Kb.
страница5/17
Дата27.04.2018
Размер75.38 Kb.
Название файлаКурсовая работа.docx
ТипОтчет
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   17
1.3. Учет операционно-хозяйственных расходов. Основные нарушения при учете

Предприятия в процессе финансово-хозяйственной деятельности могут своим работникам выдавать некоторые суммы в подотчет.

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые предприятием из кассы на расходы административно- хозяйственные, на расходы по закупке запасных частей, на расходы по командировкам, на проезд оплачиваемого льготного отпуска, а также различных работ, услуг для осуществления оперативной деятельности предприятия. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под его ответственность (под отчёт) для выполнения определённых действий по поручению организации.7

Денежные средства выдаются под отчёт на административно-хозяйственные расходы.

Административно-хозяйственные расходы – это непроизводственные накладные расходы, связанные с содержанием административных служб и управлением предприятием в целом.

К административно-хозяйственным расходам относятся канцелярские, почтово-телеграфные расходы, приобретение материалов по мелкому опту в розничной торговле, закупки сельхозпродукции и расходы на прочие операционные нужды.

Выдача наличных денежных средств сотрудникам из кассы организации может производиться:

- либо под отчёт на хозяйственные и операционные расходы;

- либо в порядке возмещения произведённых сотрудником из личных средств расходов на нужды организации (по решению руководителя организации).

К расходам на хозяйственные нужды относят затраты по приобретению в розничной торговой сети канцелярских или хозяйственных принадлежностей, материалов, бензина на АЗС, оплате мелкого ремонта.

Первичными оправдательными документами, подтверждающими расходование подотчетных средств, являются: товарный чек магазина; накладные; кассовые чеки; квитанции к приходным кассовым ордерам; акты выполненных работ, оказанных услуг; счета-фактуры; проездные документы; акты закупки материальных ценностей у физических лиц.

При выдаче денег под отчет для приобретения ТМЦ у юридического лица нужно выдать доверенность и зарегистрировать ее в журнале выданных доверенностей. Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается.

Как правило, в организациях деньги под отчет выдаются достаточно часто и разным работникам. Поэтому есть вероятность, что бухгалтер что-то не учтет или не заметит ошибку в авансовом отчете. Основными документами, которые применяются при оформление расчетов с подотчетными лицами, и подлежат изучению при аудиторской проверке, являются: авансовые отчет; приказы о направлении сотрудников в командировки; командировочные удостоверения; копии загранпаспортов с отметками о пересечении границы; список лиц, которым разрешено получение наличных денег из кассы; сметы представительских расходов; приказы об утверждении смет представительских расходов; оправдательные первичные документы.

Операции по расчетам с подотчетными лицами находят свое отражение в следующих бухгалтерский регистрах: журнал-ордер № 7, объединяющий в себе аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами (при журнально-ордерной форме учета); главная книга; иные регистры аналитического и синтетического учета расчетов с подотчетными лицами, в зависимости от принятой на предприятии форме ведения бухгалтерского учета.8

Основные нарушения - злоупотребления, хищения, ошибки, несоответствия установленному порядку в области расчетов с подотчетными лицами могут быть классифицированы следующим образом:

1. Нарушение порядка выдачи подотчетных сумм

1.1 выдача денежных средств лицам, не указанным в списке лиц, которым в соответствии с приказом руководителя предприятия могут быть выданы деньги на хозяйственно-операционные расходы;

1.2 выдача денежных сумм из кассы под отчет лицам, не являющимся работниками предприятия;

1.3 выдача денег под отчет лицам, не отчитавшимся по ранее полученным авансам;

1.4 несоответствие фактического расхода подотчетных сумм целям, на которые они были выданы;

1.5 списание подотчетных сумм за счет чистой прибыли предприятия;

2. нарушения при оформлении командировочных расходов;

2.1 отсутствие приказов (распоряжений) о направлении работника в командировку;

2.2 отсутствие командировочных удостоверений с отметками в месте пребывания в командировке;

2.3 несоблюдение установленных норм командировочных расходов;

2.4 отсутствие приказов (распоряжений) об оплате суточных сверх установленных норм;

2.5 отсутствие аналитического учета командировочных расходов в пределах норм и сверх норм;

3. нарушения порядка налогообложения при оформлении командировочных расходов;

3.1 нарушение порядка удержаний подоходного налога с сумм превышения командировочных расходов сверх установленных норм;

3.2 некорректное выделение налога на добавленную стоимость в суммах командировочных расходов;

4. нарушения при приобретении материальных ценностей, оплате работ, услуг подотчетными лицами;

4.1 выделение сумм налога на добавленную стоимость расчетным путем от стоимости материальных ценностей, приобретенных за наличный расчет в розничной торговой сети;

4.2 списание на затраты сумм налога на добавленную стоимость от стоимости материальных ценностей, приобретенных через подотчетных лиц у изготовителей в оптовой торговле;

5. нарушения порядка учета представительских расходов.

5.1 несоответствие фактического размера представительских расходов утвержденной смете;

5.2 отсутствие аналитического учета представительских расходов в пределах норм и сверх норм;

6. нарушения порядка ведения синтетического учета расчетов с подотчетными лицами.

6.1 некорректное составление бухгалтерских проводок по операциям расчетов с подотчетными лицами;

6.2 неправильное выведение остатков на конец отчетного периода;

6.3 несоответствие записей в авансовых отчетах и журнале-ордере № 7 “Расчеты с подотчетными лицами” или других регистрах.9




Скачать 75.38 Kb.

Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   17

Похожие:

Теоретические аспекты учета расчета с подотчетными лицами хозяйствующего субъекта iconМоего доклада цели и задачи стратегического планирования
Вопрос организации планирования в рамках стратегического управленческого учета стал актуальной проблемой, эффективное решение которой...
Теоретические аспекты учета расчета с подотчетными лицами хозяйствующего субъекта icon1 Теоретические аспекты учета и анализа расчетов по страховым взносам 9
Экономика-организационная характеристика предприятия ОАО «Сармановское мпп жкх» 22
Теоретические аспекты учета расчета с подотчетными лицами хозяйствующего субъекта iconСтруктура банка и его подразделениям организационно правовая форма банка
Учет, анализ и аудит основных средств и нематериальных активов хозяйствующего субъекта
Теоретические аспекты учета расчета с подотчетными лицами хозяйствующего субъекта icon1. Теоретические основы управленческого учёта, анализа и принятия управленческих решений
Методические аспекты операционного анализа деятельности организации
Теоретические аспекты учета расчета с подотчетными лицами хозяйствующего субъекта iconВиды и формы собственности
Этот принцип, в частности, предполагает, что в любой организации бухгалтерский учет начинается с записей, которыми закрепляется первоначальное...
Теоретические аспекты учета расчета с подотчетными лицами хозяйствующего субъекта iconТеоретические аспекты учета запасов на промышленных
Он может также принять форму конвертируемости в денежные средства или в возможность сократить отток денежных средств, позволяющий...
Теоретические аспекты учета расчета с подотчетными лицами хозяйствующего субъекта iconТеоретические аспекты бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях
Во-, необходимо формирование активов и, т е формирование Российской на общепринятых в международных к бюджетному и отчетности вторых,...
Теоретические аспекты учета расчета с подотчетными лицами хозяйствующего субъекта iconТеоретические аспекты бухгалтерского учета и анализа финансовых результатов
...
Теоретические аспекты учета расчета с подотчетными лицами хозяйствующего субъекта iconЗаконы субъекта РФ 7 Трудовой кодекс 7
Нормативно-методологическая основа организации учета расчетов с персоналом по оплате труда 5
Теоретические аспекты учета расчета с подотчетными лицами хозяйствующего субъекта icon3-4 Теоретические основы учёта фондов и резервов 5
Переход к рыночным отношениям требует реформирования сложившейся системы бухгалтерского учета и отчетности, а также экономического...




База данных защищена авторским правом ©refnew.ru 2020
обратиться к администрации

    Главная страница
Контрольная работа
Курсовая работа
Теоретические основы
Методические указания
Методические рекомендации
Лабораторная работа
Рабочая программа
Общая характеристика
Теоретические аспекты
Учебное пособие
Практическая работа
История развития
Пояснительная записка
Дипломная работа
Самостоятельная работа
Общие положения
Экономическая теория
Методическая разработка
Физическая культура
Методическое пособие
Исследовательская работа
Направление подготовки
Общая часть
Теоретическая часть
Общие сведения
Техническое задание
Общие вопросы
Образовательная программа
Управления государственных
Федеральное государственное
Экономическая безопасность
Конституционное право
реакция казахского
Основная часть
Организация работы
Техническое обслуживание
Российская академия
Понятие сущность
Усиление колониальной
прохождении производственной
Обеспечение безопасности
программное обеспечение
Выпускная квалификационная
квалификационная работа
муниципальное управление
Теория государства
Уголовное право
Математическое моделирование
Административное право
Название дисциплины
Земельное право