3.3. Рекомендации по совершению бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами
В целях повышения эффективности операций в условиях рыночных отношений организации ООО «Мск-Контракт» необходимо выполнять основные задачи, стоящие перед учетом подотчетных лиц и расчетов. Прежде всего, необходимо обеспечить своевременное и правильное документирование операций по подотчетным суммам и расчетов. Немаловажным является оперативный, повседневный контроль за сохранностью наличных средств находящимися в подотчете, а также контроль за использованием средств строго по целевому назначению. В настоящее время бухгалтерия предприятия пользуется действующим Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и предприятий, утвержденного Приказом МФ РФ от 31.10.2000г. №94н. Учет денежных средств ведется по журнально-ордерной форме, с применением счетов 71 «Расчеты с подотчетными лицами». 20
Данные показывают, что в течение 2 лет на предприятии происходило постоянное увеличение оборотного капитала, наличие и состав которого имеет большое значение для производственного процесса. Наличие у предприятия достаточных оборотных средств является необходимой предпосылкой для его нормального функционирования. Оборотные средства предприятия используются для создания производственных запасов, заделов незавершенного производства, запасов готовой продукции, а также средств в расчетах и остатков денежных средств на расчетных счетах в банках и кассе предприятия.
Анализ показателей оборачиваемости оборотного капитала свидетельствует о том, что повысилась экономическая эффективность использования оборотных средств.
ООО «Мск-Контракт» работает рентабельно, ежегодно улучшая показатели в финансовой и хозяйственной деятельности. Методология бухгалтерского учета расчетов подотчетных сумм в ООО «Мск-Контракт» не нарушается. Тем не менее, выявлен ряд недостатков:
- оформление первичных документов с нарушением установленных требований;
- некорректное отражение операций по расчетам с подотчетными лицами в учетных регистрах;
- нарушается график документооборота;
- главный бухгалтер не ежедневно обрабатывает авансовые отчеты;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация расчетов не проводится, что является нарушением п.2 ст.12 Федерального закона «О бухгалтерском учете».21
Для устранения этих недостатков можно предложить пути совершенствования учета денежных средств: 1. усилить контроль по срокам предоставления авансовых отчетов главному бухгалтеру, 2. повысить уровень ответственности работников за нарушение сроков предоставления авансовых отчетов, 3. повысить уровень ответственности работников за нарушение порядка ведения авансовых операций, путем применения административных санкций: выговоров, замечаний, увольнений, 4. следить за заполнением всех реквизитов оправдательных документов, а также соблюдать порядок списания расходов при отсутствии оправдательных документов, 5. усилить контроль за сохранностью подотчетных денежных средств, 6. повысить уровень ответственности бухгалтеров за нарушение порядка ведения авансовых операций, путем применения административных санкций: выговоров, замечаний, увольнений, 7. систематическое проведение экономической учебы среди работников бухгалтерии.
Поделитесь с Вашими друзьями: |