Теоретические аспекты учета расчета с подотчетными лицами хозяйствующего субъекта


Глава 3. Организация учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Мск-Контракт»



Скачать 75.38 Kb.
страница13/17
Дата27.04.2018
Размер75.38 Kb.
Название файлаКурсовая работа.docx
ТипОтчет
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   17
Глава 3. Организация учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Мск-Контракт»

3.1. Организация учета расчетов с подотчетными лицами и его документальное оформление в ООО «Мск-Контракт»

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО «Мск-Контракт», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору, несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций, представлению в бухгалтерию документов и сведений, а также по соблюдению положений учетной политики являются обязательными для работников всех структурных подразделений.



Общее требование к ведению учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Мск-Контракт» - это соответствие оборотов и равенство сальдо синтетического счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и всех аналитических счетов, открытых к данному счету. Выполнение данного требования реализуется на практике при подсчете всех сумм, находящихся у подотчетных лиц, и всех принятых авансовых отчетов в разрезе конкретных работников.

Расчеты с подотчетными лицами учитываются на счете 71. Это предусмотрено Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденным приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. Причем в аналитических регистрах эти расчеты нужно отражать подробно - отдельно по каждому сотруднику и по каждому авансовому отчету.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» не сальдируется и может одновременно иметь дебетовое и кредитовое сальдо. В частности, выданные под отчет суммы одному работнику отражаются по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами», а задолженность организации перед другим работником, допустившим подтвержденный первичными документами перерасход подотчетных сумм, учитывается по дебету счета 71. Дебетовое и кредитовое сальдо счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» не компенсируют и не поглощают друг друга. При окончательном расчете с подотчетными лицами первый работник из нашего примера должен либо представить авансовый отчет, либо возвратить подотчетные суммы в кассу организации, а второй работник - получить средства в возмещение перерасхода подотчетных сумм.

При направлении работника в командировку для решения производственных или коммерческих задач расходы на командировку будут расходами по обычным видам деятельности. В бухгалтерском учете такие расходы отражаются в корреспонденции со счетами учета затрат

Дебет 20 «Основное производство»

Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - отнесена сумма командировочных расходов на общепроизводственные.

Организации выдают наличные деньги подотчет на операционные и хозяйственные расходы в размерах и на сроки, определяемые руководителями организации. Выдача наличных денег под отчет на командировочные расходы производится в пределах сумм, устанавливаемых организацией. Нормы на командировочные расходы для целей исчисления налога на прибыль регламентируются постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002г, № 93. Командировочные расходы для целей бухгалтерского учета включаются в издержки производства в фактически произведенном размере. В законе о налоге на доходы физических лиц установлено, что не облагаются данным налогом суточные в пределах норм, установленных законодательно. В настоящее время такие нормы законодательно не установлены, и поэтому с превышения суточных не надо начислять налог на доходы физических лиц. Для учета расчетов с подотчетными лицами, отражаемых на счете № 71, предназначен журнал-ордер № 7. В этом журнале-ордере синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами обеспечиваются в единой системе записей. Аналитический учет ведется по отдельно выданным в подотчет суммам и осуществляется позиционным способом. Для получения синтетических данных по счету № 71 "Расчеты с подотчетными лицами" суммы расхода по авансовым отчетам и возврат неиспользованного аванса показываются в журнале-ордере в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Одновременно приводится справка о суммах расхода на оплату суточных и подъемных, требующаяся при заполнении соответствующей формы бухгалтерской отчетности.17

Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет. Предприятия всех отраслей, осуществляющие бухгалтерский учет по единой журнально-ордерной форме счетоводства, ведут учет операций по счету 71 в журнале-ордере № 7. В этом журнале-ордере синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами обеспечиваются в единой системе записей.

Итоги журнала-ордера № 7 дают проводку за месяц для записи в Главной книге по кредиту счета № 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и по дебету корреспондирующих с ним счетов. Возврат в кассу неиспользованной суммы оформляется приходным кассовым ордером, а перерасход подотчетной суммы выдается из кассы по расходному кассовому ордеру в день сдачи авансового отчета.

Сальдо счета 71 отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму не возмещенного перерасхода. По дебету счета записываются суммы возмещенного перерасхода и вновь выданные под отчет на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту суммы, использованные согласно авансовым отчетам и сданные по приходным кассовым ордерам (неиспользованные).

Направление работника в командировку производится исключительно руководителем организации с оформлением командировочного удостоверения. В настоящее время для данных целей используется бланк "Командировочное удостоверение" формы № Т-10, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26 «Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

До убытия в командировку руководителями структурных подразделений, от которых командирован работник, подлежит оформлению служебное задание для направления в командировку (форма N Т-10а), утверждаемое руководителем организации или уполномоченным им лицом. Служебное задание для направления в командировку передается в кадровую службу организации для его использования при оформлении приказа (распоряжения) о направлении в командировку. По прибытии из командировки работником должны быть оформлены и представлены по принадлежности авансовый отчет и отчет о выполнении служебного задания. Отчет о выполнении служебного задания оформляется на бланке формы № Т-10а, согласовывается с руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию организации вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.18

Отчет оформляется на бланке «Авансовый отчет» (форма № АО-1), утвержденном Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение и документы, подтверждающие произведенные расходы, а именно: проездные билеты, счета гостиниц, другие документы, подтверждающие факт найма жилого помещения, а также документы, подтверждающие расходы за пользование постельными принадлежностями.19

Для правильного оформления и осуществления контроля расходов на представительство на предприятии может быть издан приказ о создании комиссии по контролю представительских расходов.

Первичными документами, подтверждающими факты расходования средств на представительские цели, являются документы: удостоверяющие оплату транспортных расходов; счета организаций общественного питания; другие первичные документы, свидетельствующие о размере произведенных расходов.

Скачать 75.38 Kb.

Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   17

Похожие:

Теоретические аспекты учета расчета с подотчетными лицами хозяйствующего субъекта iconМоего доклада цели и задачи стратегического планирования
Вопрос организации планирования в рамках стратегического управленческого учета стал актуальной проблемой, эффективное решение которой...
Теоретические аспекты учета расчета с подотчетными лицами хозяйствующего субъекта icon1 Теоретические аспекты учета и анализа расчетов по страховым взносам 9
Экономика-организационная характеристика предприятия ОАО «Сармановское мпп жкх» 22
Теоретические аспекты учета расчета с подотчетными лицами хозяйствующего субъекта iconСтруктура банка и его подразделениям организационно правовая форма банка
Учет, анализ и аудит основных средств и нематериальных активов хозяйствующего субъекта
Теоретические аспекты учета расчета с подотчетными лицами хозяйствующего субъекта icon1. Теоретические основы управленческого учёта, анализа и принятия управленческих решений
Методические аспекты операционного анализа деятельности организации
Теоретические аспекты учета расчета с подотчетными лицами хозяйствующего субъекта iconВиды и формы собственности
Этот принцип, в частности, предполагает, что в любой организации бухгалтерский учет начинается с записей, которыми закрепляется первоначальное...
Теоретические аспекты учета расчета с подотчетными лицами хозяйствующего субъекта iconТеоретические аспекты учета запасов на промышленных
Он может также принять форму конвертируемости в денежные средства или в возможность сократить отток денежных средств, позволяющий...
Теоретические аспекты учета расчета с подотчетными лицами хозяйствующего субъекта iconТеоретические аспекты бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях
Во-, необходимо формирование активов и, т е формирование Российской на общепринятых в международных к бюджетному и отчетности вторых,...
Теоретические аспекты учета расчета с подотчетными лицами хозяйствующего субъекта iconТеоретические аспекты бухгалтерского учета и анализа финансовых результатов
...
Теоретические аспекты учета расчета с подотчетными лицами хозяйствующего субъекта iconЗаконы субъекта РФ 7 Трудовой кодекс 7
Нормативно-методологическая основа организации учета расчетов с персоналом по оплате труда 5
Теоретические аспекты учета расчета с подотчетными лицами хозяйствующего субъекта icon3-4 Теоретические основы учёта фондов и резервов 5
Переход к рыночным отношениям требует реформирования сложившейся системы бухгалтерского учета и отчетности, а также экономического...




База данных защищена авторским правом ©refnew.ru 2020
обратиться к администрации

    Главная страница
Контрольная работа
Курсовая работа
Теоретические основы
Методические указания
Методические рекомендации
Лабораторная работа
Рабочая программа
Общая характеристика
Теоретические аспекты
Учебное пособие
Практическая работа
История развития
Пояснительная записка
Дипломная работа
Самостоятельная работа
Общие положения
Экономическая теория
Методическая разработка
Физическая культура
Методическое пособие
Исследовательская работа
Направление подготовки
Общая часть
Теоретическая часть
Общие сведения
Техническое задание
Общие вопросы
Образовательная программа
Управления государственных
Федеральное государственное
Экономическая безопасность
Конституционное право
реакция казахского
Основная часть
Организация работы
Техническое обслуживание
Российская академия
Понятие сущность
Усиление колониальной
прохождении производственной
Обеспечение безопасности
программное обеспечение
Выпускная квалификационная
квалификационная работа
муниципальное управление
Теория государства
Уголовное право
Математическое моделирование
Административное право
Название дисциплины
Земельное право