|
 Теоретические аспекты учета расчета с подотчетными лицами хозяйствующего субъектаГлава 3. Организация учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Мск-Контракт»
|
| страница | 13/17 | | Дата | 27.04.2018 | | Размер | 75.38 Kb. | | #189 | | Название файла | Курсовая работа.docx | | Тип | Отчет |
| Глава 3. Организация учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Мск-Контракт»
3.1. Организация учета расчетов с подотчетными лицами и его документальное оформление в ООО «Мск-Контракт»
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО «Мск-Контракт», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору, несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций, представлению в бухгалтерию документов и сведений, а также по соблюдению положений учетной политики являются обязательными для работников всех структурных подразделений.
Общее требование к ведению учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Мск-Контракт» - это соответствие оборотов и равенство сальдо синтетического счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и всех аналитических счетов, открытых к данному счету. Выполнение данного требования реализуется на практике при подсчете всех сумм, находящихся у подотчетных лиц, и всех принятых авансовых отчетов в разрезе конкретных работников.
Расчеты с подотчетными лицами учитываются на счете 71. Это предусмотрено Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденным приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. Причем в аналитических регистрах эти расчеты нужно отражать подробно - отдельно по каждому сотруднику и по каждому авансовому отчету.
Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» не сальдируется и может одновременно иметь дебетовое и кредитовое сальдо. В частности, выданные под отчет суммы одному работнику отражаются по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами», а задолженность организации перед другим работником, допустившим подтвержденный первичными документами перерасход подотчетных сумм, учитывается по дебету счета 71. Дебетовое и кредитовое сальдо счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» не компенсируют и не поглощают друг друга. При окончательном расчете с подотчетными лицами первый работник из нашего примера должен либо представить авансовый отчет, либо возвратить подотчетные суммы в кассу организации, а второй работник - получить средства в возмещение перерасхода подотчетных сумм.
При направлении работника в командировку для решения производственных или коммерческих задач расходы на командировку будут расходами по обычным видам деятельности. В бухгалтерском учете такие расходы отражаются в корреспонденции со счетами учета затрат
Дебет 20 «Основное производство»
Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - отнесена сумма командировочных расходов на общепроизводственные.
Организации выдают наличные деньги подотчет на операционные и хозяйственные расходы в размерах и на сроки, определяемые руководителями организации. Выдача наличных денег под отчет на командировочные расходы производится в пределах сумм, устанавливаемых организацией. Нормы на командировочные расходы для целей исчисления налога на прибыль регламентируются постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002г, № 93. Командировочные расходы для целей бухгалтерского учета включаются в издержки производства в фактически произведенном размере. В законе о налоге на доходы физических лиц установлено, что не облагаются данным налогом суточные в пределах норм, установленных законодательно. В настоящее время такие нормы законодательно не установлены, и поэтому с превышения суточных не надо начислять налог на доходы физических лиц. Для учета расчетов с подотчетными лицами, отражаемых на счете № 71, предназначен журнал-ордер № 7. В этом журнале-ордере синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами обеспечиваются в единой системе записей. Аналитический учет ведется по отдельно выданным в подотчет суммам и осуществляется позиционным способом. Для получения синтетических данных по счету № 71 "Расчеты с подотчетными лицами" суммы расхода по авансовым отчетам и возврат неиспользованного аванса показываются в журнале-ордере в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Одновременно приводится справка о суммах расхода на оплату суточных и подъемных, требующаяся при заполнении соответствующей формы бухгалтерской отчетности.17
Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет. Предприятия всех отраслей, осуществляющие бухгалтерский учет по единой журнально-ордерной форме счетоводства, ведут учет операций по счету 71 в журнале-ордере № 7. В этом журнале-ордере синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами обеспечиваются в единой системе записей.
Итоги журнала-ордера № 7 дают проводку за месяц для записи в Главной книге по кредиту счета № 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и по дебету корреспондирующих с ним счетов. Возврат в кассу неиспользованной суммы оформляется приходным кассовым ордером, а перерасход подотчетной суммы выдается из кассы по расходному кассовому ордеру в день сдачи авансового отчета.
Сальдо счета 71 отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму не возмещенного перерасхода. По дебету счета записываются суммы возмещенного перерасхода и вновь выданные под отчет на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту суммы, использованные согласно авансовым отчетам и сданные по приходным кассовым ордерам (неиспользованные).
Направление работника в командировку производится исключительно руководителем организации с оформлением командировочного удостоверения. В настоящее время для данных целей используется бланк "Командировочное удостоверение" формы № Т-10, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26 «Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
До убытия в командировку руководителями структурных подразделений, от которых командирован работник, подлежит оформлению служебное задание для направления в командировку (форма N Т-10а), утверждаемое руководителем организации или уполномоченным им лицом. Служебное задание для направления в командировку передается в кадровую службу организации для его использования при оформлении приказа (распоряжения) о направлении в командировку. По прибытии из командировки работником должны быть оформлены и представлены по принадлежности авансовый отчет и отчет о выполнении служебного задания. Отчет о выполнении служебного задания оформляется на бланке формы № Т-10а, согласовывается с руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию организации вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.18
Отчет оформляется на бланке «Авансовый отчет» (форма № АО-1), утвержденном Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение и документы, подтверждающие произведенные расходы, а именно: проездные билеты, счета гостиниц, другие документы, подтверждающие факт найма жилого помещения, а также документы, подтверждающие расходы за пользование постельными принадлежностями.19
Для правильного оформления и осуществления контроля расходов на представительство на предприятии может быть издан приказ о создании комиссии по контролю представительских расходов.
Первичными документами, подтверждающими факты расходования средств на представительские цели, являются документы: удостоверяющие оплату транспортных расходов; счета организаций общественного питания; другие первичные документы, свидетельствующие о размере произведенных расходов.
Поделитесь с Вашими друзьями: |
Похожие: | Моего доклада цели и задачи стратегического планирования
Вопрос организации планирования в рамках стратегического управленческого учета стал актуальной проблемой, эффективное решение которой...
| | 1 Теоретические аспекты учета и анализа расчетов по страховым взносам 9
Экономика-организационная характеристика предприятия ОАО «Сармановское мпп жкх» 22
| | Структура банка и его подразделениям организационно правовая форма банка
Учет, анализ и аудит основных средств и нематериальных активов хозяйствующего субъекта
| | 1. Теоретические основы управленческого учёта, анализа и принятия управленческих решений
Методические аспекты операционного анализа деятельности организации
| | Виды и формы собственности
Этот принцип, в частности, предполагает, что в любой организации бухгалтерский учет начинается с записей, которыми закрепляется первоначальное...
| | Теоретические аспекты учета запасов на промышленных
Он может также принять форму конвертируемости в денежные средства или в возможность сократить отток денежных средств, позволяющий...
| | Теоретические аспекты бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях
Во-, необходимо формирование активов и, т е формирование Российской на общепринятых в международных к бюджетному и отчетности вторых,...
| | Теоретические аспекты бухгалтерского учета и анализа финансовых результатов
...
| | 3-4 Теоретические основы учёта фондов и резервов 5
Переход к рыночным отношениям требует реформирования сложившейся системы бухгалтерского учета и отчетности, а также экономического...
| | Законы субъекта РФ 7 Трудовой кодекс 7
Нормативно-методологическая основа организации учета расчетов с персоналом по оплате труда 5
|
|
|
