Совершенствование бухучета расчетов с поставщиками и подрядчиками



Скачать 105.46 Kb.
Дата27.04.2018
Размер105.46 Kb.
Название файлаСовершенствование бухучета расчетов с поставщиками.docx

Совершенствование бухучета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

 

Известно, что 50% своего рабочего времени бухгалтер затрачивает на расчет, оформление и заполнение бухгалтерских документов. При этом, эта работа требует большого внимания, усидчивости и значительных физических усилий. Именно из-за этой рутинной работы с документами многие считают профессию бухгалтера неинтересной. Одним из перспективных направлением развития бухгалтерии ОАО « Прудовое» является использование компьютерной техники, как одной из форм ведения бухгалтерского учета на предприятиях. С каждым днем все большее число компьютеров становится необходимым атрибутом на рабочем месте рядового бухгалтера. Применение компьютеров снижает трудоемкость работы бухгалтера, контролировать правильность операций, упрощает учет, расчеты и анализ бухгалтерских документов, ускоряет обработку информации, снижает расходы на оплату труда, уменьшает объем документооборота, позволяет использовать технические носители первичной информации, упрощает расчеты между предприятиями, обеспечивает оперативность и длительность хранения полученной информации.



Основой работы на компьютере является программное обеспечение для бухгалтерии. За последние годы предложение этих программ заметно увеличилось. Наиболее известны такие пакеты бухгалтерских программ как: «1С Бухгалтерии», «Парус», «Галактика», каждая из которых имеет множество версий, с различной специализацией. Но целесообразнее является разработка собственного программного обеспечения, именно для своей бухгалтерии, так как любое предприятие имеет свои особенности учета, а приобретение бухгалтерских пакетов может быть не совсем совместимым со спецификой работы конкретного предприятия. Так же в последнее время все большую популярность завоевывают так называемые универсальные программы – электронные таблицы. Наиболее популярной на данное время из них является «Microsoft Excel». Она очень проста в программировании и в ней, после небольшого обучения, можно легко и быстро создавать минибухгалтерские программы, автоматизировать заполнение форм, бланков, платежных поручений, таблиц, графиков. Так же не последнюю роль в современной автоматизации бухгалтерии играют – текстовые редакторы, предназначенные для быстрого набора и распечатки профессионального вида документов – договоров, бланков, таблиц и т.д. – наиболее популярным среди них сейчас являются «Microsoft Word for Windows».

Из всего множества программ наиболее целесообразнее использовать для автоматизации комплексного анализа результатов деятельности организации по небольшому набору ключевых показателей программу «Microsoft Excel», которая дает пользователю неограниченные возможности для проведения расчетов различного рода показателей, построения таблиц и графиков. При этом в случае изменения исходных данных результативные показатели автоматически пересчитываются в доли секунды.

По счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в ПК формируются три массива: массив покупателей и заказчиков, массив бухгалтерских операций и массив итогов. При создании массива покупателей и заказчиков вначале вводятся фамилии покупателей и вся информация, относящаяся к работам с ними: образование дебиторской и кредиторской задолженностей, назначение авансов полученных и т.д. после создания этого массива необходимые данные вводятся в массив бухгалтерских операций, а затем формируется массив итогов.

Программа может предусматривать на данном участке более 25 видов работ: первичная организация указанных массивов, ввод информации по покупателям (со стиранием старых записей), дозапись информации, корректировка информации, формирование бухгалтерских записей, подведение итогов по подотчетным лицам, выборочный просмотр или печать информации по любому поставщику и подрядчику, просмотр итогов по всем аналитическим счетам счета 60, печатание платежной ведомости или выписки аванса полученного от поставщиков, выполнение бухгалтерских операций после отгрузки продукции, перезапись информации о дебиторской и кредиторской задолженностях в конце месяца с выведением развернутого сальдо по дебету и кредиту счета 60.

Применительно к традиционным документам и регистрам бухгалтерского учета по счету 60 на данном участке ПК может выполнять следующие операции:

- выписывает платежные ведомости по начислению дебиторской и кредиторской задолженностей и расчетно-платежные ведомости по итогам расчетам с покупателями и заказчиками;

- составляет необходимые бухгалтерские операции по дебету и кредиту счетов после отгрузки продукции или получении авансов;

- составляет необходимые бухгалтерские операции по счетам после оплаты продукции.

Кроме применения автоматизированных и компьютерных технологий основными путями повышения экономической эффективности производства могут быть следующие факторы: научно-технический прогресс, режим экономии, совершенствование структуры экономики, организационно-экономические факторы (включая управление), повышение качества продукции.

В результате всего этого сформируется регулируемое, цивилизованное рыночное хозяйство, которое явится действенным средством, стимулирующим рост производительности труда, повышение эффективности всего общественного производства, приумножение общественного богатства в интересах повышения благосостояния народа.



https://www.scienceforum.ru/2015/1111/9605

Большинство систем автоматически отслеживает и сообщает о сроках погашения задолженности и подсчитывает итоговую задолженность по каждому поставщику. В целом, конечно, автоматизированные системы учета сильно облегчают жизнь. Они обеспечивают: - правильное отражение информации в регистрах учета задолженности по каждому поставщику; - перенос итогов из регистра учета кредиторской задолженности в Главную книгу; - открытие специальных регистров, в которых отражаются и группируются определенным образом определенные виды задолженностей и платежей. В автоматизированной системе учета предусмотрено формирование информации по тем же направлениям, что и в регистрах, которые ведутся вручную: дата операции, поставщик, наименование товара, сумма задолженности, условия оплаты. На основании этой информации автоматизированная система перенесет необходимые данные в регистр учета кредиторской задолженности, которые затем будут сгруппированы по дате, и общий итог будет перенесен в Главную книгу. Бухгалтерский учет расчетов с контрагентом зависит от методики взаиморасчетов, определяемой в договоре. Сведения о договоре с контрагентом и условия расчетов должны быть введены в информационную базу. Причем с одним контрагентом может быть заключено несколько договоров с разными условиями расчетов. Расчеты с контрагентом можно вести в рублях, иностранной валюте или в условных единицах. В документах поступления и реализации можно выбрать один из способов зачета аванса: автоматически зачитывать все авансы в рамках договора, зачитывать авансы по определенному документу, не зачитывать авансы. В документах оплаты можно выбрать один из способов распределения оплаты: автоматическое распределение суммы оплаты между погашением долгов по договору и авансом, распределение суммы оплаты между погашением долга по определенному документу и авансом,  не погашать долги, всю сумму относить на аванс. Предусмотрена возможность автоматического проведения зачета дебиторской и кредиторской задолженностей по разным договорам одного контрагента. Можно перенести задолженность с одного контрагента на другого контрагента, а также зарегистрировать списание безнадежного долга. Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами формируется автоматически и сохраняется в программе. Можно сформировать акт сверки по отдельному договору контрагента, счету расчетов, в рублевой и валютной сумме. Реализована возможность проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности организации. По результатам инвентаризации формируются формы ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» и ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации». В целом, конечно, автоматизированные системы учета сильно облегчают жизнь. Они обеспечивают:  правильное отражение информации в регистрах учета задолженности по каждому поставщику;  перенос итогов из регистра учета кредиторской задолженности в Главную книгу;  открытие специальных регистров, в которых отражаются и группируются определенным образом определенные виды задолженностей и платежей.  В автоматизированной системе учета предусмотрено формирование информации по тем же направлениям, что и в регистрах, которые ведутся вручную: дата операции, поставщик, наименование товара, сумма задолженности, условия оплаты. Система расчетов с покупателями, поставщиками и подрядчиками на любом достаточно крупном предприятии включает в себя различные виды: безналичные и наличные платежи, зачет взаимных требований, расчеты векселями и др. В основном расчеты производятся в безналичной форме. Развитый документооборот и распределение функций по обработке документов между большим количеством пользователей были учтены при автоматизации. Разработанные электронные документы и справочники обеспечили отражение в программе на базе «1С: Предприятие 8.0» необходимых хозяйственных операций, автоматическое заполнение печатных форм и требуемое разграничение прав доступа.  Необходимость автоматизации расчетов с дебиторами и кредиторами  - неизбежное следствие  существующей в настоящее время системы расчетов между  юридическими и физическими лицами.

Источник: http://refleader.ru/poljgeotrbewpol.html

Расчеты с поставщиками и подрядчиками отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. По полученным займам и кредитам задолженность показывается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов.

Отражаемые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с банками, бюджетом должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны. Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается.

На предприятии к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открыты следующие субсчета: 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях» и 60.2 «Авансы выданные». А к счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» открыт следующий субсчет: 19.3 «НДС по приобретенным товаро-материальным запасам». Такой учет затрудняет работу бухгалтера, поскольку в такой ситуации достаточно сложно сразу оценить величину задолженности перед поставщиками за товары и перед подрядчиками за оказанные услуги (выполненные работы). Поэтому в настоящее время сверка расчетов происходит вручную по каждому контрагенту на основании заключенных хозяйственных договоров и товаросопроводительных документов (актов выполненных и принятых заказчиком работ). Сверка осуществляется вручную, поскольку документооборот на предприятии небольшой, однако не стоит забывать, что предприятие динамично развивающееся, с каждым годом возрастает выручка от реализации, следовательно, увеличивается документооборот и сверка данных вручную будет отнимать много рабочего времени у бухгалтерских работников.

Оценивая данную ситуацию руководству можно предложить следующие рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками:

1. К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» изменить действующие и добавить следующие субсчета:

60.1 «Расчеты с поставщиками»,

60.3 «Расчеты с подрядчиками»

60.4 «Неотфактурованные поставки»;

К счету 19 «НДС по приобретенным ценностям» добавить следующие субсчета:

19.1 «НДС по приобретенным товарам»,

19.2 «НДС по оказанным услугам»,

19.4 «НДС п неотфактурованным поставкам».



Предполагается, что в связи с этими нововведениями объем работ бухгалтерских работников существенно сократится. 

Данные рекомендации позволят сделать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками более прозрачным, наладить и систематизировать систему расчетов.

Предполагается, что в связи с этими нововведениями объем работ бухгалтерских работников существенно сократится, при этом отпадет необходимость в наборе дополнительных специалистов в бухгалтерскую службу как предполагалось ранее.

В целях повышения производительности труда и эффективности управления дебиторской и кредиторской задолженностью рекомендуется разработать следующий учетный регистр, обобщающий информацию о величине задолженности и позволяющий сгруппировать учетные данные в разрезе каждого контрагента

Открытие субсчетов

Субсчета, использующиеся в настоящее время

Субсчета, рекомендованные к применению

Выгода от предложенных рекомендаций

К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»:

60.1, 60.2

К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»:

60.1, 60.2, 60.3, 60.4

Сокращение времени обработки документов сотрудниками бухгалтерии, повышение производительности труда.Позволяет систематезировать учет расчетов.

К счету 19 «НДС по приобретенным ценностям»:

19.3

К счету 19 «НДС по приобретенным ценностям»:



19.1, 19.2, 19.3, 19.4

Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отраженияв бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в учетных регистрах.

Информация о хозяйственных операциях, произведенных предприятием за определенный периодвремени (месяц, квартал, полугодие, год), из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерские отчеты.

На предприятии используютсяформы учетных регистров, приведенные в компьютерной программе «1С: Бухгалтерия», но их бывает недостаточно для качественной и оперативной обработки данных.

На основе разработанного регистра бухгалтеру будет наглядно представлено, какие операции и когда были произведены с конкретным контрагентом за определенное число, а также позволит оценить реальную задолженность предприятия за период.

Регистры бухгалтерского учета являются коммерческой тайной, поэтому для сохранности данных первичных документов и регистров бухгалтерского учета рекомендуется разработать порядок хранения первичных документов и учетных регистров.

Порядок храненияпервичных документов и учетных регистров заключается в том, что первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежатобязательной передаче в архив.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах.

Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия. Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива предприятия работникам других структурных подразделений предприятия, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по письменному распоряжению главного бухгалтера.

Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерскогоучета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации

В части совершенствования системы внутреннего контроля рекомендуются следующие мероприятия:

создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью расчетов с поставщиками и подрядчиками, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;



необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и подрядчиком, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Ввести документооборот (табл. 3.6), так как данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения счетов поставщиков и подрядчиков. Составлять такой реестр можно в виде матрицы, по строкам указываются субъекты задолженности, по столбцам указываются субъекты задолженности.

https://www.ronl.ru/referaty/buhgalteriya/326586/
Скачать 105.46 Kb.

Поделитесь с Вашими друзьями:

Похожие:

Совершенствование бухучета расчетов с поставщиками и подрядчиками iconБухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Расчеты по арендной плате за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами
Совершенствование бухучета расчетов с поставщиками и подрядчиками iconТеоретическая часть характеристика предприятия План счетов 4 Учёт материально-производственных запасов 7
Операции по учету расчётов с поставщиками и подрядчиками, дебиторами и кредиторами организации, покупателями и
Совершенствование бухучета расчетов с поставщиками и подрядчиками iconПринципы организации и формы безналичных расчетов Размещено на
Широкому применению безналичных расчетов способствует разветвленная сеть банков, а также заинтересованность государства в их развитии,...
Совершенствование бухучета расчетов с поставщиками и подрядчиками iconМетодические указания по выполнению учебной практики по пм. 03 «Проведение расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами»
Пм. 03 «Проведение расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами» для студентов заочной формы обучения по специальности
Совершенствование бухучета расчетов с поставщиками и подрядчиками iconЗадание Порядок расчета и условия применения средней гармонической простой и взвешенной; средней хронологической
Значимость расчетов средних величин возросла в связи с развитием теории вероятностей и математической статистики. Решение многих...
Совершенствование бухучета расчетов с поставщиками и подрядчиками iconКурсовая работа по дисциплине «Бухгалтерский учет» Тема: Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами на примере предприятия оа «Мосэнерго»
Совершенствование бухучета расчетов с поставщиками и подрядчиками iconДипломная работа по теме: бухгалтерский учет и анализ расчетов с персоналом по заработной плате
Тема дипломной работы: Бухгалтерский учет и анализ расчетов с персоналом по заработной плате
Совершенствование бухучета расчетов с поставщиками и подрядчиками icon1. Теоретико-методологический аспект поведения потребителей
Рыночная экономика поставила потребителя в центр интересов производителя. Все участники рыночной экономики сегодня являются либо...
Совершенствование бухучета расчетов с поставщиками и подрядчиками icon9. Учет расчетов с персоналом организации

Совершенствование бухучета расчетов с поставщиками и подрядчиками icon«Совершенствование маркетинговой деятельности ОАО «Волтайр-Пром»»





База данных защищена авторским правом ©refnew.ru 2020
обратиться к администрации

    Главная страница
Контрольная работа
Курсовая работа
Теоретические основы
Методические указания
Методические рекомендации
Лабораторная работа
Рабочая программа
Общая характеристика
Теоретические аспекты
Учебное пособие
Практическая работа
История развития
Пояснительная записка
Дипломная работа
Самостоятельная работа
Общие положения
Экономическая теория
Методическая разработка
Физическая культура
Методическое пособие
Исследовательская работа
Направление подготовки
Общая часть
Теоретическая часть
Общие сведения
Техническое задание
Общие вопросы
Образовательная программа
Управления государственных
Федеральное государственное
Экономическая безопасность
Конституционное право
реакция казахского
Основная часть
Организация работы
Техническое обслуживание
Российская академия
Понятие сущность
Усиление колониальной
прохождении производственной
Обеспечение безопасности
программное обеспечение
Выпускная квалификационная
квалификационная работа
муниципальное управление
Теория государства
Уголовное право
Математическое моделирование
Административное право
Название дисциплины
Земельное право