Практическая работа №15 «Работа в тестовом редакторе ms word. Использование систем проверки орфографии и грамматики. Форматирование текстового документа»



страница1/2
Дата28.04.2019
Размер0.83 Mb.
Название файлапр №15.docx
ТипПрактическая работа
  1   2

Практическая работа № 15
«Работа в тестовом редакторе MS Word. Использование систем проверки орфографии и грамматики. Форматирование текстового документа»

Цель работы: Научиться работать с текстовым редактором MS Word, проверять орфографию, форматировать текст, разбивать документ на страницы, работать с автотекстом

Теоретические сведения:

Проверка орфографии

Одним из важных качеств текста является отсутствие грамматических ошибок. Грамматические ошибки в тексте могут возникнуть, во-первых, по незнанию человека, во-вторых, в результате опечатки при наборе текста. Для устранения грамматических ошибок в среду Word встроена автоматизированная система проверки правописания. Основу этой системы составляет база данных — вариантов написания русских и английских слов, и база знаний — правил грамматики. Эта система сверяет каждое написанное слово с базой данных, а также анализирует правильность написания словосочетаний и предложений (согласованность падежей, расстановку запятых и т. д.). При обнаружении ошибок система выдает подсказку и в некоторых случаях — варианты исправления ошибок. Эта система является примером системы искусственного интеллекта.

По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией. Система проверки орфографии по умолчанию включена всегда. Исправлять ошибки можно по мере ввода текста, а можно провести проверку сразу во всем тексте по окончании ввода. Для исправления ошибки по мере ввода щелкните правой кнопкой мыши на тексте, подчеркнутом волнистой зеленой или красной линией, а затем выберите предложенный вариант или соответствующую команду в контекстном меню.

При исправлении орфографической ошибки в контекстном меню часто предлагаются слова, близкие по написанию. Но лучше осуществить проверку правописания сразу во всем тексте по окончании ввода. Это существенно сэкономит время. Следует заметить, что не всегда слово, подчеркнутое красной линией, написано неправильно. Вполне возможно, что это какой-нибудь специальный термин, которого нет в словаре. Очень часто подчеркиваются имена собственные, а также составные лова (например, «автотекст», «автозамена» и пр.), которые также отсутствуют в базе данных приложения. Если слово написано правильно, но подчеркнуто красной линией, можно добавить его в пользовательский словарь, и больше не будет выделяться подчеркиванием.

Если в результате опечатки получается слово, имеющееся в словаре, то программа проверки орфографии его не пометит, например, если вместо слова «кот» написано слово «кто» или вместо слова «парта» написано слово «пара». Чтобы устранить такие ситуации, следует внимательно перечитать текст самому или, что еще лучше, попросить об этом другого человека.

Изменение междустрочного интервала

Чтобы изменить междустрочные интервал необходимо перейти на вкладку «Главная», в группе кнопок «Абзац», выбрать команду «Интервал»



как настроить междустрочный интервал в word 2010

как настроить междустрочный интервал в word 2010

Для более точной настройки параметров необходимо вызвать диалоговое «Абзац»





Автозамена и Автотекст

Для автоматизации ввода и исправления текста в среде Word существуют инструменты Автозамена и Автотекст.

Бывает, что при вводе текста с клавиатуры вместо нужной клавиши нажимается соседняя или две буквы нажимаются в обратном порядке. Инструмент Автозамена имеет встроенный словарь наиболее типичных опечаток и ошибочных написаний.

При обнаружении таких опечаток слово автоматически заменяется на правильное. Словарь автозамены можно пополнять.

Практически у каждого пользователя есть свои особенности набора и «индивидуальные» опечатки и ошибки. Если в процессе набора вы ввели слово с опечаткой, то можно не только исправить его, но и включить в словарь автозамен. Для этого в контекстном меню следует выбрать команду Автозамена.

Инструменты Автотекст и Автозамена можно использовать для быстрого ввода стандартных фраз по нескольким первым буквам.

Инструмент Автотекст содержит список фраз длиной до 32 символов, которые среда автоматически предлагает вставить, когда набраны первые несколько букв. Эти фразы можно выбирать из списка элементов автотекста. Кроме того, в этом списке содержатся элементы для вставки служебной информации, которая, как правило, вставляется в колонтитул, например имя автора, дата создания, дата печати, имя файла.

Чтобы добавить автотекст в word 2010 переходим на закладку «Вставка», далее «Экспресс блоки», «Автотекст».



где находится инструмент - автотекст

1. Вводим название организации в Word.

Например: ООО «Успех»

2. Выделяем текст

3. Нажимаем «Вставка / Экспресс блоки / Автотекст / Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста».

сохраняем фрагмент в коллекцию автотекста

4. Нажимаем ОК.



создаем блок

5. И теперь когда мы будем печатать название компании, всегда можно будет увидеть подсказку и сразу вставить предложение без ошибок.



как пользоваться автотекстом.

 Задание 1. А). На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Поля – Настраиваемые поля в диалоговом окне этой команды задайте верхнее и нижнее поля равным 2 см, левое – равным 3,5 см, правое – 1 см

Б) Напечатайте текст № 1. Проверьте правописание этого фрагмента средствами MS Word. Если есть ошибки, исправьте их в процессе ввода текста с помощью контекстного меню.

ТЕКСТ № 1







Поделитесь с Вашими друзьями:
  1   2

Похожие:

Практическая работа №15 «Работа в тестовом редакторе ms word. Использование систем проверки орфографии и грамматики. Форматирование текстового документа» iconЗадание «в лунную ночь»
Включает: Создание документа. Набор текста. Выделение и форматирование шрифта и текста. Установку параметров страницы. Сохранение...
Практическая работа №15 «Работа в тестовом редакторе ms word. Использование систем проверки орфографии и грамматики. Форматирование текстового документа» iconЛабораторная работа №1 Таблицы, сортировка таблиц, вычисление в таблицах в редакторе Word Сохраните данный документ под названием
Создайте журнал (таблицу) учета текущей успеваемости студентов вашей подгруппы по Основам обработки информации в сентябре и октябре...
Практическая работа №15 «Работа в тестовом редакторе ms word. Использование систем проверки орфографии и грамматики. Форматирование текстового документа» iconЛабораторная работа состоит из двух частей: Оформление разрешительного документа
Оформление технического документа(ов), акта(ов) об окончании работ, с результатами испытаний
Практическая работа №15 «Работа в тестовом редакторе ms word. Использование систем проверки орфографии и грамматики. Форматирование текстового документа» iconКак изменить масштаб документа в Microsoft Word? 2 Автосохранение 3
Иногда, для работы с текстовыми документами в Microsoft Word необходимо изменять масштабы отображения страницы на экране монитора....
Практическая работа №15 «Работа в тестовом редакторе ms word. Использование систем проверки орфографии и грамматики. Форматирование текстового документа» iconУчебное пособие для -9 кл./ Сост Пичугов Ю. С.; Русский язык кл./ Под ред. М. М. Разумовской; Современный русский язык. Синтаксис./ Под ред. Е. М. Галкиной-Федорук; Современный русский язык: Теория. Анализ языковых единиц/ Под ред
Ведущая роль грамматики в общей системе занятий по русскому языку определяется тем, что изучение фонетики, лексики, словообразования,...
Практическая работа №15 «Работа в тестовом редакторе ms word. Использование систем проверки орфографии и грамматики. Форматирование текстового документа» iconЛабораторная работа №1. Текстовый редактор Word для Windows 9x
Все это можно назвать одним словом документы. В простых документах нет ничего кроме текста. С помощью Word вы сможете быстро преобразовать...
Практическая работа №15 «Работа в тестовом редакторе ms word. Использование систем проверки орфографии и грамматики. Форматирование текстового документа» iconПорядок оформления отчёта по лабораторной работе
Понятие текстового редактора. Общее представление о функциональности текстового редактора
Практическая работа №15 «Работа в тестовом редакторе ms word. Использование систем проверки орфографии и грамматики. Форматирование текстового документа» iconПрактическая работа по теме «Типы придаточных»

Практическая работа №15 «Работа в тестовом редакторе ms word. Использование систем проверки орфографии и грамматики. Форматирование текстового документа» iconПрактическая работа по дисциплине «Промышленный транспорт» Рецензент

Практическая работа №15 «Работа в тестовом редакторе ms word. Использование систем проверки орфографии и грамматики. Форматирование текстового документа» iconПрактическая работа по дисциплине: Информационно-коммуникационные технологии Равшанов Жахонгир





База данных защищена авторским правом ©refnew.ru 2020
обратиться к администрации

    Главная страница
Контрольная работа
Курсовая работа
Теоретические основы
Методические указания
Методические рекомендации
Лабораторная работа
Рабочая программа
Общая характеристика
Теоретические аспекты
Учебное пособие
Практическая работа
История развития
Пояснительная записка
Самостоятельная работа
Дипломная работа
Общие положения
Экономическая теория
Методическая разработка
Физическая культура
Методическое пособие
Общая часть
Направление подготовки
Теоретическая часть
Исследовательская работа
Управления государственных
Образовательная программа
Общие сведения
Общие вопросы
Техническое задание
Федеральное государственное
Выпускная квалификационная
Усиление колониальной
Техническое обслуживание
реакция казахского
прохождении производственной
Экономическая безопасность
Обеспечение безопасности
программное обеспечение
Основная часть
Организация работы
Российская академия
Конституционное право
Понятие сущность
Технологическая карта
Уголовное право
академия народного
квалификационная работа
Название дисциплины
муниципальное управление
Административное право
Математическое моделирование