Положение о транспортном отделе



Скачать 114.5 Kb.
Дата14.01.2019
Размер114.5 Kb.
Название файлаpolozhenie-o-transportnom-otdele.doc

_______________________________ УТВЕРЖДЕНО

(наименование организации)

_________________________________

(приказ руководителя организации)



__.__.____

(дата)


ПОЛОЖЕНИЕ

__.__.______

(дата)


г._________

О ТРАНСПОРТНОМ ОТДЕЛЕ

1. Общие положения

1.1. Транспортный отдел является самостоятельным структурным

подразделением организации.

1.2. Транспортный отдел создается, реорганизуется и

ликвидируется приказом руководителя организации. Реорганизация и

ликвидация транспортного отдела осуществляются с соблюдением

трудового законодательства, коллективного договора и уведомлением

профсоюзного комитета.

1.3. Транспортный отдел непосредственно подчиняется

руководителю организации.

1.4. Транспортный отдел возглавляется начальником, который

назначается на должность и освобождается от занимаемой должности

приказом руководителя организации по представлению начальника отдела

кадров.

1.5. На должность начальника транспортного отдела назначается



лицо, имеющее высшее техническое (инженерно-экономическое)

образование и стаж работы по специальности на инженерных

(инженерно-экономических) и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.6. Начальник транспортного отдела имеет заместителя

(заместителей).

1.7. Заместитель (заместители) начальника транспортного отдела,

руководители структурных подразделений, входящих в состав отдела,

назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности

приказом руководителя организации по представлению начальника

транспортного отдела.

1.8. Обязанности заместителя (заместителей) определяются

(распределяются) начальником транспортного отдела согласно их

должностным инструкциям и настоящему Положению.

1.9. Транспортный отдел в своей деятельности руководствуется:

1.9.1. уставом организации (Положением об организации);

1.9.2. законодательными и нормативными правовыми актами;

1.9.3. постановлениями, указами, приказами, распоряжениями,

указаниями вышестоящих организаций по вопросам выполняемой работы;

1.9.4. приказами и распоряжениями руководителя организации;

1.9.5. нормативно-методическими и другими руководящими

материалами по организации транспортных перевозок;

1.9.6. правилами внутреннего трудового распорядка;

1.9.7. коллективным договором;

1.9.8. настоящим Положением;

1.10. Начальник транспортного отдела учитывает мнение и

предложения коллектива при принятии решений, касающихся деятельности

отдела, информирует коллектив о своей работе и принятых решениях.

1.11. Основными показателями оценки деятельности транспортного

отдела является решение поставленных перед ним задач и выполнение

возложенных на него функций.

1.12. ________________________________________________________.

2. Основные задачи

Основными задачами транспортного отдела являются:

2.1. организация транспортного обеспечения деятельности

организации;

2.2. разработка и проведение мероприятий, направленных на

совершенствование транспортного обеспечения деятельности

организации;

2.3. организация, корректировка и контроль за выполнением

оперативных планов по погрузке-выгрузке, ввозу-вывозу грузов;

2.4. организация справочно-информационного обеспечения

транспортных перевозок;

2.5. содержание и поддержание подвижного состава транспортных

средств организации в технически исправном состоянии;

2.6. обеспечение здоровых и безопасных условий труда для

подчиненных работников;

2.7. _________________________________________________________.

3. Организационная структура

3.1. Структура, штатный состав и численность транспортного

отдела изменяются и утверждаются приказом руководителя организации в

соответствии с учетом объемов работы и особенностями деятельности

организации по представлению начальника транспортного отдела и по

согласованию с отделом организации труда и заработной платы (ООТиЗ),

отделом кадров (ОК), юридическим отделом (ЮрО) по направлениям

деятельности указанных структурных подразделений.

3.2. В состав транспортного отдела входят:

информационно-диспетчерское бюро (сектор, группа),

транспортно-экспедиционное бюро (сектор, группа), ремонтная

мастерская, гараж, грузовой двор, склад горюче-смазочных материалов.

3.3. Обязанности между структурными подразделениями, входящими

в состав транспортного отдела, распределяются начальником отдела в

соответствии с настоящим Положением (положениями о структурных

подразделениях). Обязанности между сотрудниками структурных

подразделений транспортного отдела распределяются руководителями

этих подразделений в соответствии с должностными инструкциями.

Положения о структурных подразделениях, входящих в состав

транспортного отдела, и должностные инструкции работников отдела

утверждаются начальником транспортного отдела (руководителем

организации).

3.4. _________________________________________________________.

4. Функции

В соответствии с основными задачами на транспортный отдел

возлагаются следующие функции:

4.1. организация ритмичной транспортировки грузов всеми видами

транспорта;

4.2. составление планов-графиков (годовых, квартальных,

месячных, оперативных) транспортных перевозок в соответствии с

планом получения материалов и сырья, отгрузки готовой продукции;

4.3. организация межорганизационных и внутриорганизационных

централизованных перевозок, их корректировка в течение планируемого

периода;

4.4. составление маршрутов транспортировки грузов (маршрутов

движения);

4.5. формирование грузопотоков, составов бригад, бригадных

заданий в соответствии с утвержденными графиками работ, объемами

грузоперевозок, с учетом конкретных условий;

4.6. определение потребностей в транспортных средствах для

выполнения плановых объемов грузоперевозок;

4.7. определение необходимого количества и видов транспортных

средств, погрузочно-разгрузочного, ремонтного оборудования, запасных

частей;

4.8. обеспечение рационального использования транспортных



средств в соответствии с установленными стандартами;

4.9. ведение планов-графиков о наличии транспортных средств под

погрузкой-выгрузкой по периодам суток, о работе механизмов;

4.10. организация, уточнение и контроль за выполнением

оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному

ввозу-вывозу грузов на сутки и смену;

4.11. передача материально-технических ценностей (ресурсов) на

склады организации и передача готовой продукции на склады

покупателей;

4.12. проверка сохранности и целостности упаковки (тары),

наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами,

составление актов в установленных случаях (порядке) на обнаруженную

недостачу или порчу грузов, документов;

4.13. справочно-информационное обслуживание грузоперевозок,

обработка перевозочных документов, оформление транспортной

документации, ведение установленной отчетности;

4.14. составление отчетов выполнения планов грузоперевозок;

4.15. содержание подвижного состава транспортных средств

организации в технически исправном состоянии;

4.16. ремонт и техническое обслуживание транспортных средств,

погрузочно-разгрузочного оборудования организации;

4.17. ведение горюче-смазочного хозяйства;

4.18. содержание в надлежащем состоянии, ремонт и обслуживание

гаража, территорий ведения разгрузочных работ, ограждений, весовых

приборов и других средств контроля;

4.19. установление связей и заключение договоров с

транспортными, транспортно-экспедиционными организациями

(железнодорожными, морскими, речными, авиационными, автомобильными)

на выполнение ими необходимых для организации объемов транспортных,

транспортно-экспедиционных, погрузочно-разгрузочных работ;

4.20. разработка и проведение организационно-технических

мероприятий, направленных на совершенствование организации ритмичной

транспортировки грузов всеми видами транспорта, а также мероприятий

по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозке,

погрузке, выгрузке;

4.21. ________________________________________________________.

5. Права и обязанности

5.1. Транспортный отдел имеет право:

5.1.1. представлять в установленном порядке организацию во

взаимоотношениях с транспортными, транспортно-экспедиционными,

вышестоящими и иными организациями по вопросам транспортных

перевозок;

5.1.2. давать указания производственным, сбытовым,

снабженческим подразделениям организации по вопросам:

- правильной подготовки партий продукции и соответствующих

документов к передаче транспортному отделу;

- правильному и своевременному составлению заявок на

необходимые транспортные средства;

- правильной погрузки, выгрузки грузов, оформления

документации;

5.1.3. требовать от руководителей производственно-технических

подразделений и отдельных специалистов:

- предоставления необходимой информации для организации

транспортных перевозок;

- своевременной подготовки грузов и сопроводительных документов

к транспортировке;

- своевременного и качественного проведения ремонтных работ и

технического обслуживания транспортных средств, их узлов и деталей,

подъемных механизмов и другого оборудования в соответствии с

установленной технологией;

- соблюдения правил и норм проведения погрузочно-разгрузочных

работ;


- соблюдения чистоты и порядка на местах производства

погрузочно-разгрузочных работ;

5.1.4. не принимать от отдела сбыта, производственных

подразделений организации и поставщиков продукцию в ненадлежащей

упаковке (таре) и без сопроводительных документов;

5.1.5. проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию

транспортного отдела;

5.1.6. привлекать специалистов других структурных подразделений

к выполнению возложенных на отдел функций в случаях, если это

предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном

случае - с разрешения руководителей организации;

5.1.7. заключать договоры с транспортными организациями на

обслуживание транспортом общего пользования, выполнение транспортных

и погрузочно-разгрузочных операций, транспортную экспедицию;

5.1.8. вести самостоятельную переписку с другими

подразделениями организации, сторонними организациями по вопросам,

относящимся к компетенции отдела, и по другим вопросам, не требующим

согласования с руководителем организации;

5.1.9. проводить консультации, давать рекомендации, разъяснения

по вопросам, входящим в компетенцию транспортного отдела;

5.2. Начальник транспортного отдела имеет право:

5.2.1. знакомиться с проектами решений руководства организации

по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

5.2.2. вносить на рассмотрение руководства организации

предложения по совершенствованию деятельности (работы) отдела,

организации в целом в пределах своей компетенции;

5.2.3. по согласованию с руководством организации принимать

решения о внесении изменений и дополнений в планы-графики

транспортных перевозок, маршруты движения, оперативные планы работы

по погрузке-выгрузке и в другие документы, входящие в компетенцию

транспортного отдела;

5.2.4. подготавливать по поручению вышестоящего руководителя

проекты приказов руководителя организации по вопросам, относящимся к

компетенции отдела, а также издавать распоряжения по отделу;

5.2.5. принимать участие в подборе, расстановке кадров, давать

согласие на прием, увольнение, перевод работников отдела;

5.2.6. разрабатывать проекты штатного расписания и структурной

схемы отдела;

5.2.7. распределять и перераспределять обязанности между

работниками отдела;

5.2.8. разрабатывать и утверждать в установленном порядке

должностные инструкции работникам отдела, другую документацию

отдела;

5.2.9. представлять вышестоящему руководству в установленном



порядке предложения о (об):

- переводах работников на другую работу и увольнении их с

работы в соответствии с трудовым законодательством;

- поощрении работников отдела за успехи в работе;

- установлении работникам должностных окладов в соответствии со

штатным расписанием;

- повышении или снижении премий работникам отдела;

- повышении или снижении размеров вознаграждения по итогам

работы за год в соответствии с действующим в организации положением;

- наложении дисциплинарных взысканий в соответствии с правилами

внутреннего трудового распорядка;

5.2.10. отменять незаконные или нецелесообразные указания своих

заместителей и руководителей внутренних структурных подразделений

отдела;


5.2.11. подписывать и визировать документы в пределах своей

компетенции;

5.2.12. вести личный прием работников отдела по вопросам,

входящим в его компетенцию;

5.2.13. обеспечивать чистоту и благоустройство помещений

отдела;


5.2.14. вести самостоятельную переписку в установленном порядке

с другими организациями по специальным вопросам, не требующим

согласования с непосредственным руководителем;

5.2.15. требовать от работников отдела выполнения должностных

обязанностей в соответствии с должностными инструкциями и разовых

поручений; письменных объяснений в случаях нарушений трудовой

дисциплины;

5.2.16. требовать от руководства организации оказания

содействия в исполнении своих обязанностей и прав;

5.2.17. ______________________________________________________.

6. Взаимоотношения. Связи

6.1. Транспортный отдел взаимодействует со следующими

структурными подразделениями:

|—————————————–————————————————————————–——————————————————————————————¬

|Наименование |Наименование документа, |Наименование документа (иное),|

|взаимодейст- | получаемого | отправляемого подразделению, |

| вующего | от подразделения, | указанному в графе 1 |

|подразделения| указанного в графе 1 | |

|—————————————+————————————————————————+——————————————————————————————|

| 1 | 2 | 3 |

|—————————————+————————————————————————+——————————————————————————————|

|Все |Заявки на необходимые |Транспортные средства и |

|производст- |транспортные средства, |погрузочно-разгрузочное |

|венные и |погрузочно-разгрузочное |оборудование по заявкам. |

|технические |оборудование. |Планы-графики подачи |

|подразделения|Отчеты о соблюдении |транспортных средств для нужд |

| |технологии проведения |подразделений. |

| |погрузочно-разгрузочных |Указания о соблюдении |

| |работ. |технологии ведения |

| |Запросы на оказание |погрузочно-разгрузочных работ.|

| |информационных услуг по |Извещения о внесении изменений|

| |вопросам организации |в планы-графики подачи |

| |перевозочного процесса и|транспортных средств. |

| |т.д. |Объяснительные документы о |

| | |нарушении сроков подачи |

| | |транспортных средств. |

| | |Документы по информационному |

| | |обеспечению перевозочного |

| | |процесса и т.д. |

|—————————————+————————————————————————+——————————————————————————————|

|Отдел |Планы |Годовые, квартальные, месячные|

|материально- |материально-технического|и оперативные планы-графики |

|технического |обеспечения |транспортных перевозок. |

|снабжения |производства. |Планы-графики подач |

| |Установленные |транспортных средств |

| |календарные сроки |для перевозки материально- |

| |(планы) поставок |технических ресурсов согласно |

| |материально-технических |договорам поставок. |

| |ресурсов согласно |Необходимые транспортные |

| |договорам поставок. |средства по заявкам. |

| |Заявки на необходимые |Объяснительные документы о |

| |транспортные средства, |причинах задержки подачи |

| |погрузочно-разгрузочное |транспортных средств и порчи |

| |оборудование. |материально-технических |

| |Указания по соблюдению |ресурсов в результате |

| |правил перевозки тех или|несоблюдения правил их |

| |иных материально- |перевозки различными видами |

| |технических средств |транспорта и т.д. |

| |различными видами | |

| |транспорта т.д. | |

|—————————————+————————————————————————+——————————————————————————————|

|Отдел сбыта |Планы реализации |Годовые, квартальные, |

| |продукции. |месячные, оперативные планы- |

| |Установленные планы |графики транспортных |

| |поставок продукции |перевозок. |

| |согласно договорам |Планы-графики подачи |

| |на поставку продукции |транспортных средств для |

| |потребителям и |перевозки готовой продукции |

| |установленные |со складов отдела сбыта |

| |сроки (графики) отгрузки|потребителям. |

| |готовой продукции |Необходимые транспортные |

| |потребителям. |средства по заявкам. |

| |Заявки на необходимые |Объяснительные документы о |

| |транспортные средства |нарушении сроков подачи |

| |для отгрузки готовой |транспортных средств и порче |

| |продукции. |готовой продукции в результате|

| |Указания по соблюдению |несоблюдения правил перевозки |

| |правил перевозки |различными видами транспорта |

| |продукции разными видами| |

| |транспорта. | |

| |Запросы о причинах | |

| |нарушения планов | |

| |передачи готовой | |

| |продукции и т.д. | |

|—————————————+————————————————————————+——————————————————————————————|

|Планово- |Утвержденный план |Проект плана |

|экономический|производственно- |производственно-хозяйственной |

|отдел |хозяйственной |деятельности отдела для |

| |деятельности отдела. |согласования. |

| |Утвержденные сметы |Смета расходов на содержание |

| |расходов на содержание |транспортных средств, |

| |транспортных средств, |погрузочно-разгрузочных |

| |погрузочно-разгрузочных |механизмов, помещений, зданий,|

| |механизмов, помещений, |территорий транспортного |

| |зданий, территорий |отдела. |

| |транспортного отдела. |Смета расходов на |

| |Утвержденные сметы |приобретение, создание запасов|

| |расходов на приобретение|горюче-смазочных материалов, |

| |и создание |их хранение. |

| |запасов горюче-смазочных|Планы перевозок. |

| |материалов, их хранение |Отчеты о выполнении |

| |и т.д. |(невыполнении) планов |

| | |перевозок. |

| | |Отчеты о выполнении |

| | |(невыполнении) планов |

| | |по погрузке и выгрузке, |

| | |централизованным перевозкам |

| | |и т.д. |

|—————————————+————————————————————————+——————————————————————————————|

|ООТиЗ |Утвержденная |Проекты штатного расписания, |

| |организационно- |должностных инструкций и |

| |управленческая |других документов |

| |структура. |на согласование. |

| |Утвержденные и |Предложения о внесении |

| |согласованные штатное |изменений в организационную |

| |расписание, должностные |структуру отдела, должностные |

| |инструкции, иные |инструкции, штатное расписание|

| |документы, |и другую документацию, |

| |разрабатываемые |разрабатываемую под |

| |под методическим |методическим руководством |

| |руководством ООТиЗ. |ООТиЗ. |

| |Задания по снижению |Предложения по наиболее |

| |трудоемкости выполняемых|рациональной расстановке |

| |работ (оказываемых |работников отдела, их |

| |услуг) за счет внедрения|использованию в соответствии |

| |оргтехмероприятий и т.д.|с квалификацией и т.д. |

|—————————————+————————————————————————+——————————————————————————————|

|Бухгалтерия |Инструктивные и |Отчеты о расходовании средств |

| |методические материалы, |на содержание транспортных |

| |оказание методической |средств, |

| |помощи по вопросам |погрузочно-разгрузочных |

| |бухгалтерского учета |механизмов, помещений, зданий,|

| |в транспортном отделе и |территорий транспортного |

| |т.д. |отдела. |

| | |Отчеты о расходовании средств |

| | |на приобретение, создание |

| | |запасов горюче-смазочных |

| | |материалов, их хранение. |

| | |Транспортно-сопроводительная |

| | |документация. |

| | |Иные документы, необходимые |

| | |для осуществления бухучета и |

| | |отчетности и т.д. |

|—————————————+————————————————————————+——————————————————————————————|

6.2. Взаимодействия с подразделениями организации, не

указанными в данном разделе, устанавливаются по мере возникновения

необходимости.

7. Ответственность

7.1. Ответственность за организацию и постоянное

совершенствование транспортного обеспечения деятельности организации

в соответствии с действующим законодательством несет начальник

транспортного отдела.

7.2. Начальник транспортного отдела несет персональную

ответственность за:

7.2.1. ненадлежащее выполнение возложенных на отдел задач и

функций;


7.2.2. неправильность и неполноту использования предоставленных

прав;


7.2.3. несоблюдение сроков составления и утверждения плана

работ отдела;

7.2.4. невыполнение плана работ отдела;

7.2.5. ненадлежащее проведение кадровой политики при:

- подборе кадров (соответствие уровня принимаемых работников

квалификационным требованиям);

- расстановке кадров;

- повышении квалификации подчиненных работников;

- создании резерва на выдвижение;

7.2.6. непринятие или задержку сроков решений по вопросам,

относящимся к компетенции отдела;

7.2.7. некачественное выполнение обязанностей подчиненными

работниками;

7.2.8. невыполнение приказов руководителя организации;

7.2.9. необеспечение соблюдения в отделе:

- правил ведения делопроизводства;

- правил внутреннего трудового распорядка;

- правил и норм по охране труда и пожарной безопасности;

7.2.10. необеспечение надлежащей организации труда и

управления;

7.3. Ответственность других сотрудников транспортного отдела

устанавливается соответствующими должностными инструкциями и

положениями о структурных подразделениях, входящих в состав отдела.

Начальник транспортного отдела _____________ ____________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

__.__.____

(дата)


Начальник отдела организации труда и заработной платы (ООТиЗ)

_____________ __________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

__.__.____

(дата)


Начальник отдела кадров (ОК)

_____________ __________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

__.__.____

(дата)


Начальник юридического отдела (ЮрО)

_____________ __________________



(подпись) (инициалы, фамилия)

__.__.___

(дата)
Скачать 114.5 Kb.

Поделитесь с Вашими друзьями:

Похожие:

Положение о транспортном отделе iconMicrosoft Word Положение о срс-с подписями doc
Настоящее Положение Об организации внеаудиторной самостоятельной работы студентов Талгу разработано в соответствии с
Положение о транспортном отделе iconОтчет о выполнении базовой части программы производственной практики 1
Организация, методика и технология обслуживания читателей на абонементе, в читальном зале, информационно-библиографическом отделе...
Положение о транспортном отделе iconАвтомобильный транспорт играет существенную роль в транспортном комплексе страны, регулярно обслуживая почти 3 млн
Выбор погрузочно-разгрузочных средств и расчет пропускной способности погрузочно-разгрузочных пунктов
Положение о транспортном отделе iconПоложение

Положение о транспортном отделе iconПравовое положение некоммерческого партнерства

Положение о транспортном отделе iconВступление Раздел Общее положение теории тероризма
Генезис возникновения и развития терроризма как социального явления и преступления
Положение о транспортном отделе icon7. Бихевиоризм в теории управления. Бихевиори́зм
...
Положение о транспортном отделе icon«Положение женщин в обществе»
...
Положение о транспортном отделе iconНиагарский водопад
Такое положение дел, наряду с канатоходцами и другими артистами, заставило близлежащий город Ниагара-Фолс обзавестись карнавалами,...
Положение о транспортном отделе iconАдминистративно-правовой статус гражданина
Ое положение, которое регулируется административным законодательством, конкретизирует права и обязанности граждан, закрепленные в...




База данных защищена авторским правом ©refnew.ru 2020
обратиться к администрации

    Главная страница
Контрольная работа
Курсовая работа
Теоретические основы
Методические указания
Методические рекомендации
Лабораторная работа
Рабочая программа
Общая характеристика
Теоретические аспекты
Учебное пособие
Практическая работа
История развития
Пояснительная записка
Дипломная работа
Самостоятельная работа
Общие положения
Экономическая теория
Методическая разработка
Физическая культура
Методическое пособие
Исследовательская работа
Направление подготовки
Общая часть
Теоретическая часть
Общие сведения
Техническое задание
Общие вопросы
Образовательная программа
Управления государственных
Федеральное государственное
Экономическая безопасность
Конституционное право
реакция казахского
Основная часть
Организация работы
Техническое обслуживание
Российская академия
Понятие сущность
Усиление колониальной
прохождении производственной
Обеспечение безопасности
программное обеспечение
Выпускная квалификационная
квалификационная работа
муниципальное управление
Теория государства
Уголовное право
Математическое моделирование
Административное право
Название дисциплины
Земельное право