Глава I вешний вид и основные операции с электронными таблицами

1.6 Типы данных. Операции над ними

Каждая ячейка в Excel, как и в Spreadsheet, может содержать данные одного из трех типов:

• 
  текст
  
• 
  число
  
• 
  формула (начиная со знака равно).
  

Ячейка числового типа может содержать числа в диапазоне – 1.67*10…1, 67*10, при этом количество значимых цифр – не более 15.

Spreadsheet предоставляет возможность вводить числа в различном формате. Можно вводить десятичные числа, денежные единицы, проценты и представлять числа в экспоненциальном виде.

Чтобы задать или изменить формат ячейки или выделенных групп ячеек необходимо:

Выбрать в меню Формат Ячейки Число или нажать Ctrl +1

В появившемся окне форматирования будут выделены названия всех используемых в Excel числовых форматов.

Ячейка типа формула содержит указание Spreadsheet, какие вычисления должны быть выполнены. При этом, отображаемое в ячейке значение будет являться результатом вычислений.

Формулы автоматически пересчитывают свои значения, как только один из их аргументов изменен.

Ввод данных

Данные вводятся непосредственно в клетку. Для ввода данных в клетку необходимо:

1. 
   Указатель мыши поместить в клетку, в которую необходимо ввести данные. В строке формул появятся координаты выбранной клетки.
   
2. 
   Ввести данные с клавиатуры.
   
3. 
   Нажать клавишу Enter или щелкнуть по любой другой клетке.
   

Чтобы отредактировать содержимое клетки нужно:

1. 
   Сделать редактируемую клетку активной.
   
2. 
   Нажать клавишу F2, либо одинарный щелчок на редактируемой клетке, либо щелкнуть на панели формул и редактировать непосредственно в панели формул.
   
3. 
   Enter – окончание редактирования.
   

Для удаления содержимого клетки или нескольких выделенных клеток необходимо:

• 
  выделить удаляемую область;
  
• 
  выбрать в меню Правка  Удалить
  
• 
  В диалоговом окне выбрать удаляемый объект или удалить все.
  

• 
  выделить перемещаемую область;
  
• 
  установить указатель мыши на границу выделенной области так, чтобы он изменил свой вид и перетянуть блок в новую позицию.
  

• 
  выбрать в меню – Правка  Вырезать;
  
• 
  перейти в новую позицию;
  
• 
  выбрать Правка  Вставить.
  

• 
  установить курсор в ячейку столбца, перед которым нужно вставить столбец
  
• 
  выбрать в меню Вставка  Столбец
  

При редактировании данных формулы автоматически пересчитываются.

Работа с листами, строками, колонками, используя меню Spreadsheet заключается в следующем:

1. 
   спрятать рабочий лист:
   

• 
  выбрать в меню Формат  Лист  Скрыть;
  

2. 
   восстановить спрятанный рабочий лист:
   

• 
  выбрать в мен. Формат  Лист  Показать;
  

3. 
   спрятать колонку или строку:
   

• 
  выделить строку или столбец;
  
• 
  выбрать в меню Формат  Строка / Столбец Скрыть
  

4. 
   Восстановить спрятанную строку или столбец:
   

• 
  выделить две соседние колонки (вокруг спрятанной) или две соседних строки;
  
• 
  выбрать в меню Формат  Строка / Столбец Показать
  

1. 
   спрятать колонку или строку
   

• 
  выделить строку или столбец
  
• 
  щелкнуть правой клавишей по выделенной область
  
• 
  в появившемся контекстном меню выбрать Скрыть.
  

2. 
   восстановить спрятанную строку или столбец:
   

• 
  выделить две соседние колонки (вокруг спрятанной) или две соседних строки;
  
• 
  подвести курсор справа к спрятанным столбцам или снизу в спрятанным строкам (указатель мыши превратится в знак равенства с растяжкой);
  
• 
  сделать двойной щелчок мышей или вызвать контекстное меню;
  
• 
  выбрать Показать.
  

В настоящее время электронные таблицы довольно распространены. Причина кроется и во множестве функций электронных таблиц, и в удобстве применения, и в избытке справочных средств по работе с ними.

Рассмотренные в данной работе электронные таблицы во многом схожи между собой. Практически одинаковый интерфейс делает удобной работу как с одним, так и с другим программным продуктом. Многие функции также во многом схожи, но есть и отличия.

Более широкое распространение Excel, чем Spreadsheet во многом объясняется тем, что данный продукт был разработан компанией Microsoft для операционной системы Windows. В нашей стране именно эта операционная система получила наибольшее распространение. А Microsoft Excel поставляется в стандартном пакете Office для Windows. Большинство пользователей не задумываются над совершенством или недостатками этой программы, а просто используют «стандартную программу».

Литература

1. 
   «Как работать с Microsoft Office 97», Microsoft Press Официальное издание, 1998 г.
   
2. 
   «Microsoft Office 97 для Windows для «чайников»», В.Вонг и Роджер С.Паркер, «Диалектика», Киев-Москва, 1997 г.
   
3. 
   Джошуа С.Носситер, «Использование Microsoft Excel 97», «Диалектика», Киев-Москва, 1997 г.
   
4. 
   Управление данными с помощью Microsoft Excel, Карлберг К., Вильямс, Москва, 2005
   
5. 
   Бизнес-анализ с помощью Microsoft Excel, Карлбрг К., Вильямс, 2003
   
6. 
   http://www.computer-science.ru/docs/comp/rus/os/unix/admin/kostromin/office.htm