1.6 Типы данных. Операции над ними
Типы данных.
Каждая ячейка в Excel, как и в Spreadsheet, может содержать данные одного из трех типов:
-
текст
-
число
-
формула (начиная со знака равно).
Ячейка текстового типа данных может содержать слова, предложения, произвольный набор символов.
Ячейка числового типа может содержать числа в диапазоне – 1.67*10…1, 67*10, при этом количество значимых цифр – не более 15.
Spreadsheet предоставляет возможность вводить числа в различном формате. Можно вводить десятичные числа, денежные единицы, проценты и представлять числа в экспоненциальном виде.
Чтобы задать или изменить формат ячейки или выделенных групп ячеек необходимо:
Выбрать в меню Формат Ячейки Число или нажать Ctrl +1
В появившемся окне форматирования будут выделены названия всех используемых в Excel числовых форматов.
Ячейка типа формула содержит указание Spreadsheet, какие вычисления должны быть выполнены. При этом, отображаемое в ячейке значение будет являться результатом вычислений.
Формулы автоматически пересчитывают свои значения, как только один из их аргументов изменен.
Ввод данных
Данные вводятся непосредственно в клетку. Для ввода данных в клетку необходимо:
-
Указатель мыши поместить в клетку, в которую необходимо ввести данные. В строке формул появятся координаты выбранной клетки.
-
Ввести данные с клавиатуры.
-
Нажать клавишу Enter или щелкнуть по любой другой клетке.
Редактирование данных
Чтобы отредактировать содержимое клетки нужно:
-
Сделать редактируемую клетку активной.
-
Нажать клавишу F2, либо одинарный щелчок на редактируемой клетке, либо щелкнуть на панели формул и редактировать непосредственно в панели формул.
-
Enter – окончание редактирования.
При редактировании можно использовать клавиши Delete и Backspace для удаления символов и клавишу Insert для управления режима вставки \ замены.
Для удаления содержимого клетки или нескольких выделенных клеток необходимо:
-
выделить удаляемую область;
-
выбрать в меню Правка Удалить
-
В диалоговом окне выбрать удаляемый объект или удалить все.
Перемещение данных в другую позицию выполняется следующим образом:
-
выделить перемещаемую область;
-
установить указатель мыши на границу выделенной области так, чтобы он изменил свой вид и перетянуть блок в новую позицию.
С помощью меню этот же процесс заключается в следующем6
-
выбрать в меню – Правка Вырезать;
-
перейти в новую позицию;
-
выбрать Правка Вставить.
Вставка новых строк в таблицу требует следующих действий:
-
установить курсор в ячейку столбца, перед которым нужно вставить столбец
-
выбрать в меню Вставка Столбец
Замена данных в клетке предусматривает установку курсора в клетку, содержимое которой надо изменить и ввести новые данные.
При редактировании данных формулы автоматически пересчитываются.
Работа с листами, строками, колонками, используя меню Spreadsheet заключается в следующем:
-
спрятать рабочий лист:
-
выбрать в меню Формат Лист Скрыть;
-
восстановить спрятанный рабочий лист:
-
выбрать в мен. Формат Лист Показать;
-
спрятать колонку или строку:
-
выделить строку или столбец;
-
выбрать в меню Формат Строка / Столбец Скрыть
-
Восстановить спрятанную строку или столбец:
-
выделить две соседние колонки (вокруг спрятанной) или две соседних строки;
-
выбрать в меню Формат Строка / Столбец Показать
Используя контекстное меню можно выполнить:
-
спрятать колонку или строку
-
выделить строку или столбец
-
щелкнуть правой клавишей по выделенной область
-
в появившемся контекстном меню выбрать Скрыть.
-
восстановить спрятанную строку или столбец:
-
выделить две соседние колонки (вокруг спрятанной) или две соседних строки;
-
подвести курсор справа к спрятанным столбцам или снизу в спрятанным строкам (указатель мыши превратится в знак равенства с растяжкой);
-
сделать двойной щелчок мышей или вызвать контекстное меню;
-
выбрать Показать.
Заключение
В настоящее время электронные таблицы довольно распространены. Причина кроется и во множестве функций электронных таблиц, и в удобстве применения, и в избытке справочных средств по работе с ними.
Рассмотренные в данной работе электронные таблицы во многом схожи между собой. Практически одинаковый интерфейс делает удобной работу как с одним, так и с другим программным продуктом. Многие функции также во многом схожи, но есть и отличия.
Более широкое распространение Excel, чем Spreadsheet во многом объясняется тем, что данный продукт был разработан компанией Microsoft для операционной системы Windows. В нашей стране именно эта операционная система получила наибольшее распространение. А Microsoft Excel поставляется в стандартном пакете Office для Windows. Большинство пользователей не задумываются над совершенством или недостатками этой программы, а просто используют «стандартную программу».
Литература -
«Как работать с Microsoft Office 97», Microsoft Press Официальное издание, 1998 г.
-
«Microsoft Office 97 для Windows для «чайников»», В.Вонг и Роджер С.Паркер, «Диалектика», Киев-Москва, 1997 г.
-
Джошуа С.Носситер, «Использование Microsoft Excel 97», «Диалектика», Киев-Москва, 1997 г.
-
Управление данными с помощью Microsoft Excel, Карлберг К., Вильямс, Москва, 2005
-
Бизнес-анализ с помощью Microsoft Excel, Карлбрг К., Вильямс, 2003
-
http://www.computer-science.ru/docs/comp/rus/os/unix/admin/kostromin/office.htm
Поделитесь с Вашими друзьями: |