Глава I вешний вид и основные операции с электронными таблицами



Скачать 34.53 Kb.
страница7/7
Дата27.04.2018
Размер34.53 Kb.
Название файлаСравнительный анализ и обзор современных электронных таблиц.docx
ТипКурсовая
1   2   3   4   5   6   7

1.6 Типы данных. Операции над ними


Типы данных.

Каждая ячейка в Excel, как и в Spreadsheet, может содержать данные одного из трех типов:



  • текст

  • число

  • формула (начиная со знака равно).

Ячейка текстового типа данных может содержать слова, предложения, произвольный набор символов.

Ячейка числового типа может содержать числа в диапазоне – 1.67*10…1, 67*10, при этом количество значимых цифр – не более 15.

Spreadsheet предоставляет возможность вводить числа в различном формате. Можно вводить десятичные числа, денежные единицы, проценты и представлять числа в экспоненциальном виде.

Чтобы задать или изменить формат ячейки или выделенных групп ячеек необходимо:

Выбрать в меню Формат Ячейки Число или нажать Ctrl +1

В появившемся окне форматирования будут выделены названия всех используемых в Excel числовых форматов.

Ячейка типа формула содержит указание Spreadsheet, какие вычисления должны быть выполнены. При этом, отображаемое в ячейке значение будет являться результатом вычислений.

Формулы автоматически пересчитывают свои значения, как только один из их аргументов изменен.

Ввод данных

Данные вводятся непосредственно в клетку. Для ввода данных в клетку необходимо:



  1. Указатель мыши поместить в клетку, в которую необходимо ввести данные. В строке формул появятся координаты выбранной клетки.

  2. Ввести данные с клавиатуры.

  3. Нажать клавишу Enter или щелкнуть по любой другой клетке.

Редактирование данных

Чтобы отредактировать содержимое клетки нужно:



  1. Сделать редактируемую клетку активной.

  2. Нажать клавишу F2, либо одинарный щелчок на редактируемой клетке, либо щелкнуть на панели формул и редактировать непосредственно в панели формул.

  3. Enter – окончание редактирования.

При редактировании можно использовать клавиши Delete и Backspace для удаления символов и клавишу Insert для управления режима вставки \ замены.

Для удаления содержимого клетки или нескольких выделенных клеток необходимо:



  • выделить удаляемую область;

  • выбрать в меню Правка  Удалить

  • В диалоговом окне выбрать удаляемый объект или удалить все.

Перемещение данных в другую позицию выполняется следующим образом:

  • выделить перемещаемую область;

  • установить указатель мыши на границу выделенной области так, чтобы он изменил свой вид и перетянуть блок в новую позицию.

С помощью меню этот же процесс заключается в следующем6

  • выбрать в меню – Правка  Вырезать;

  • перейти в новую позицию;

  • выбрать Правка  Вставить.

Вставка новых строк в таблицу требует следующих действий:

  • установить курсор в ячейку столбца, перед которым нужно вставить столбец

  • выбрать в меню Вставка  Столбец

Замена данных в клетке предусматривает установку курсора в клетку, содержимое которой надо изменить и ввести новые данные.

При редактировании данных формулы автоматически пересчитываются.

Работа с листами, строками, колонками, используя меню Spreadsheet заключается в следующем:


  1. спрятать рабочий лист:

  • выбрать в меню Формат  Лист  Скрыть;

  1. восстановить спрятанный рабочий лист:

  • выбрать в мен. Формат  Лист  Показать;

  1. спрятать колонку или строку:

  • выделить строку или столбец;

  • выбрать в меню Формат  Строка / Столбец Скрыть

  1. Восстановить спрятанную строку или столбец:

  • выделить две соседние колонки (вокруг спрятанной) или две соседних строки;

  • выбрать в меню Формат  Строка / Столбец Показать

Используя контекстное меню можно выполнить:

  1. спрятать колонку или строку

  • выделить строку или столбец

  • щелкнуть правой клавишей по выделенной область

  • в появившемся контекстном меню выбрать Скрыть.

  1. восстановить спрятанную строку или столбец:

  • выделить две соседние колонки (вокруг спрятанной) или две соседних строки;

  • подвести курсор справа к спрятанным столбцам или снизу в спрятанным строкам (указатель мыши превратится в знак равенства с растяжкой);

  • сделать двойной щелчок мышей или вызвать контекстное меню;

  • выбрать Показать.

Заключение

В настоящее время электронные таблицы довольно распространены. Причина кроется и во множестве функций электронных таблиц, и в удобстве применения, и в избытке справочных средств по работе с ними.

Рассмотренные в данной работе электронные таблицы во многом схожи между собой. Практически одинаковый интерфейс делает удобной работу как с одним, так и с другим программным продуктом. Многие функции также во многом схожи, но есть и отличия.

Более широкое распространение Excel, чем Spreadsheet во многом объясняется тем, что данный продукт был разработан компанией Microsoft для операционной системы Windows. В нашей стране именно эта операционная система получила наибольшее распространение. А Microsoft Excel поставляется в стандартном пакете Office для Windows. Большинство пользователей не задумываются над совершенством или недостатками этой программы, а просто используют «стандартную программу».



Литература


  1. «Как работать с Microsoft Office 97», Microsoft Press Официальное издание, 1998 г.

  2. «Microsoft Office 97 для Windows для «чайников»», В.Вонг и Роджер С.Паркер, «Диалектика», Киев-Москва, 1997 г.

  3. Джошуа С.Носситер, «Использование Microsoft Excel 97», «Диалектика», Киев-Москва, 1997 г.

  4. Управление данными с помощью Microsoft Excel, Карлберг К., Вильямс, Москва, 2005

  5. Бизнес-анализ с помощью Microsoft Excel, Карлбрг К., Вильямс, 2003

  6. http://www.computer-science.ru/docs/comp/rus/os/unix/admin/kostromin/office.htm

Скачать 34.53 Kb.

Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7

Похожие:

Глава I вешний вид и основные операции с электронными таблицами iconКурсовая работа коммерческие банки и их операции финансы, денежное обращение и кредит
Нормативно правовая база деятельности коммерческих банков Глава Основные операции коммерческих банков
Глава I вешний вид и основные операции с электронными таблицами iconВыбрать корпорацию, указываете вид ее деятельности
Вид деятельности операции по разведке и добыче нефти и природного газа, производство и реализация нефтепродуктов
Глава I вешний вид и основные операции с электронными таблицами iconОтчет по учебной практике Специальность: 5В050900 "Финансы" Студент гр. Фс-18 Какимов Ж. Т
Основные операции по осуществлению банком. Основные финансовые показатели банка, рейтинги банка
Глава I вешний вид и основные операции с электронными таблицами iconБазовые стандарты / Глава Краткосрочные и долгосрочные активы
Мсфо (ias) 2 «Запасы» – небольшой, но очень важный стандарт, в котором, словно в зеркале, отражаются все основные положения, изложенные...
Глава I вешний вид и основные операции с электронными таблицами iconГлава Энергетический фактор в ммеждународных отношениях
Основные ( главные) месторождения энергоресурсов на территории Латинской Америки
Глава I вешний вид и основные операции с электронными таблицами iconСредство измерений
Датчики, выполненные на основе электронной техники, называются электронными датчиками. Отдельно взятый датчик может быть предназначен...
Глава I вешний вид и основные операции с электронными таблицами iconОсновная часть: Глава
Развитие южно-курильской территориальной проблемы в 1997-2000 годы Глава 2000-е годы: Путин
Глава I вешний вид и основные операции с электронными таблицами iconГлава основные этапы развития естествознания
Концепция современного естествознания – новый предмет в системе высшего образования. Насколько же нужно знать современную науку человеку,...
Глава I вешний вид и основные операции с электронными таблицами iconУчебное пособие по истории Казахстана
В данном пособии собраны вопросы и правильные ответы из сборников тестов с 2003 года. Материал разбит по темам и изложен в хронологической...
Глава I вешний вид и основные операции с электронными таблицами iconГлава Культура и власть Понятие культуры Что такое власть Культура и демократия Глава Культура при тоталитарной власти
Примеров того или иного понимания культуры как таковой или ее узкой функционализации в истории диктатур много, в том числе и во время...




База данных защищена авторским правом ©refnew.ru 2020
обратиться к администрации

    Главная страница
Контрольная работа
Курсовая работа
Теоретические основы
Методические указания
Методические рекомендации
Лабораторная работа
Рабочая программа
Общая характеристика
Теоретические аспекты
Учебное пособие
Практическая работа
История развития
Пояснительная записка
Дипломная работа
Самостоятельная работа
Общие положения
Экономическая теория
Методическая разработка
Физическая культура
Методическое пособие
Исследовательская работа
Направление подготовки
Общая часть
Теоретическая часть
Общие сведения
Техническое задание
Общие вопросы
Образовательная программа
Управления государственных
Федеральное государственное
Экономическая безопасность
Конституционное право
реакция казахского
Основная часть
Организация работы
Техническое обслуживание
Российская академия
Понятие сущность
Усиление колониальной
прохождении производственной
Обеспечение безопасности
программное обеспечение
Выпускная квалификационная
квалификационная работа
муниципальное управление
Теория государства
Уголовное право
Математическое моделирование
Административное право
Название дисциплины
Земельное право