.1 Общая характеристика деятельности ЧП «РашАвтоТех»
ООО «Валекасо» является молодой динамично развивающейся белорусской транспортной компанией, специализирующейся на грузовых автомобильных перевозках. C момента создания компания зарекомендовала себя надежным и ответственным партнером. На белорусском рынке автоперевозок компания c 2006 года. Местонахождение транспортной компании город Минск. ООО «Валексо» располагает собственным парком грузовых автомобилей в размере 50 автомобилей. Большой опыт и высокая квалификация, ответственное отношение сотрудников компании гарантирует клиентам высокое качество и надёжность грузоперевозок.
При автомобильных перевозках партнерам гарантируется предоставление полного комплекса услуг, в том числе обеспечение контроля прохождения грузов. Перевозка грузов осуществляется компанией в минимальные сроки при обеспечении сохранности перевозимого груза. Компания занимается перевозкой грузов разного веса и объема из любой точки, получение всех необходимых сертификатов и других разрешительных документов. Компания занимается перевозками из стран Евросоюза в Беларусь. Компания ООО «Валекасо» имеет собственный таможенный склад в городе Блонь (Польша), осуществляет индивидуальный подход к требованиям каждого клиента. В течение часа компания предоставляет полную информацию о стоимости услуг по международной перевозке и сроках доставки. Согласно Уставу, в деятельности фирмы предусмотрены такие направления как:
1. Наиболее полное и разностороннее удовлетворение потребностей в перевозке грузов, различным видом транспорта (заказчикам).
2. Внедрение достижений научно-технического прогресса, решение экономических проблем транспортно-экспедиционной компании.
Предметом деятельности предприятия являются транспортные перевозки.
Кроме этого ЧП «РашАвтоТех» осуществляет:
таможенное оформление грузов, перемещаемых через границу на РФ и в Европу;
страхование экспортно-импортных грузов.
Для более четкого выполнения задач, стоящих перед предприятием, фирма собирается открывать дочерние предприятия и филиалы. Компания также занимается внешнеэкономической деятельностью. Заключаются контракты с иностранными партнерами для ведения транспорно-экспедиционной деятельности за пределами Республики Беларусь и России. Выступает в качестве партнера в совместном предпринимательстве, а также имеет валютные счета в банках.
Высшим органом управления предприятием является генеральный директор (президент компании).
В обязанности генерального директора входят:
оперативное управление предприятием;
осуществление текущей финансовой и хозяйственной деятельности по управлению предприятием;
наем и увольнение работников;
заключение всех видов договоров;
представление предприятия во всех государственных и иных организациях, в том числе и во внешнеэкономической деятельности;
Главный бухгалтер предприятия ведет бухгалтерский учет и отчетность согласно законодательству.
Имущество предприятия составляют основные и оборотные средства, находящиеся на балансе предприятия. Операционный год устанавливается с 1 января по 31 декабря календарного года. Годовой баланс предприятия составляется по окончании финансового года.
Источниками формирования имущества предприятия являются:
денежные и имущественные вклады участников, доходы от ценных бумаг, предпринимательской деятельности;
кредиты банков и других кредиторов.
Уставный (фонд) капитал предприятия образуется за счет вкладов участников и разделен на доли.
Предприятие создало Резервный фонд, который формируется за счет ежегодных отчислений от чистой прибыли (не менее 5% от чистой прибыли компании) до достижения фондом его размера.
Чистая прибыль предприятия, оставшаяся после уплаты налоговых платежей и выплаты дивидендов, поступает в распоряжение предприятия и распределяется в порядке, определяемом генеральным директором.
Компания осуществляет финансовые операции по наличному и безналичному расчету.
Убытки, возникшие в результате хозяйственной деятельности предприятия покрываются за счет резервного фонда.
С первого дня существования руководство фирмы придерживается демократического стиля управления, который предусматривает открытый рынок продаж, конкуренцию по критерию цена - потребительские качества, инфраструктуру, ориентированную на клиента и соответствующую требованиям получения максимальных доходов. Этих принципов управления фирма придерживается до сих пор.
При демократическом стиле управления дирекция принимает основополагающие решения, связанные с функционированием фирмы:
планирование;
организация работ (процесс);
управление персоналом;
контроль;
Начальники отделов принимают решения, связанные с деятельностью предприятия:
производительностью труда;
качеством работы;
издержками производства;
прибылью;
текучестью кадров.
Исполнительный уровень принимает решения, связанные с выполнением задач.
На сегодняшний день такой стиль управления может обеспечить полноценное функционирование фирмы и положительные результаты в работе.
В ЧП «РашАвтоТех» 4 отдела:
1. Отдел декларирования - осуществляет декларирование и таможенное оформление грузов.
2. Финансовый отдел - осуществляет распределение денежных доходов (создание различных фондов, платежи в бюджет); перераспределение денежных средств, а также повышение эффективности использования материальных и трудовых ресурсов.
3. Производственно-управленческий персонал (информационный). В этот отдел входят технологи-программисты.
4. Грузовой отдел - занимается транспортно-экспедиторским и страховым обслуживанием. Следует отметить, что экспедирование является основным профилем фирмы.
Несмотря на свою молодость, компании удалось заключить ряд перспективных договоров о сотрудничестве с крупными предприятиями и организациями края, в том числе ИП «Кока-Кола Бевриджиз Белоруссия», ООО «Кнауф» и тд.
Транспортно-экспедиторская компания самостоятельно наладила работу с местной клиентурой, услугами компании пользуются как отечественные, так и зарубежные фирмы, как крупные, так и молодые начинающие коммерческие структуры. Подход работников ЧП «РашАвтоТех» ко всем своим клиентам абсолютно одинаков, фирма не делит своих клиентов на состоятельных и не очень, и наверное именно этот фактор помогает существовать и развиваться компании в столь нелегкое для нее время.
ЧП «РашАвтоТех» имеет линейно-функциональную организационную cтруктуру в cоответcтвии c риcунком 2.1.
Риcунок 2.1 - Организационная cтруктура ЧП «РашАвтоТех»
Рассмотрим все преимущеста и недостатки нашей организационной структуры.
Преимущества линейной структуры управления на примере ЧП «РашАвтоТех»:
четкая система взаимных связей функций и подразделений;
четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
ясно выраженная ответственность;
быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.
согласованность действий исполнителей;
оперативность в принятии решений;
простота организационных форм и четкость взаимосвязей;
минимальные издержки производства и минимальная себестоимость выпускаемой продукции;
Недостатки линейной структуры на примере ЧП «РашАвтоТех»:
отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы («текучка») доминирует над стратегическими;
тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;
малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом - разные;
тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;
большое число «этажей управления» между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;
перегрузка управленцев верхнего уровня;
повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.
Таким образом, отмечаемые недостатки лежат не в плоскости конкретной линейной организационной структуры управления, а в плоскости организации работ предприятия, и могут быть устранены заменой части бюрократических элементов на экономические.
Вывод: может широко использоваться и в современных условиях, но требует применения современных методов организации работы предприятия в целом.
Линейная структура управления проста, ее легко понять. Ясно очерченные права и обязанности всех ее участников создают условия для оперативного принятия решений.
По мере роста фирмы, усложнения технологии, расширения номенклатуры выпускаемых изделий возникает необходимость в создании в структуре предприятия дополнительных функциональных подразделений, решающих общие и функциональные задачи.
Линейную структуру управления используют мелкие и средние фирмы, осуществляющие несложное производство. ЧП «РашАвтоТех», можно отнести к фирме средних масштабов. Возглавляет каждое производственное или управленческое подразделение руководитель, сосредоточивающий в своих руках все функции управления и полномочия по принятию решений. Четко выражен принцип единоначалия; высокая степень централизации в управлении; полномочия функциональных специалистов незначительны, носят рекомендательный характер.
Медленное принятие решений, нежелание руководителей брать на cебя ответcтвенноcть за принимаемые решения, разноглаcия между линейными и функциональными cлужбами, неправильное толкование информации, передаваемой линейным иcполнителям функциональными менеджерами - одни из главных недоcтатков в линейно-функциональной cтруктуре, но для данной организации, предполагаем вполне оптимально.
Поделитесь с Вашими друзьями: |