1 Общая характеристика деятельности ЧП «РашАвтоТех» ООО «Валекасо»

При автомобильных перевозках партнерам гарантируется предоставление полного комплекса услуг, в том числе обеспечение контроля прохождения грузов. Перевозка грузов осуществляется компанией в минимальные сроки при обеспечении сохранности перевозимого груза. Компания занимается перевозкой грузов разного веса и объема из любой точки, получение всех необходимых сертификатов и других разрешительных документов. Компания занимается перевозками из стран Евросоюза в Беларусь. Компания ООО «Валекасо» имеет собственный таможенный склад в городе Блонь (Польша), осуществляет индивидуальный подход к требованиям каждого клиента. В течение часа компания предоставляет полную информацию о стоимости услуг по международной перевозке и сроках доставки. Согласно Уставу, в деятельности фирмы предусмотрены такие направления как:

1. Наиболее полное и разностороннее удовлетворение потребностей в перевозке грузов, различным видом транспорта (заказчикам).

2. Внедрение достижений научно-технического прогресса, решение экономических проблем транспортно-экспедиционной компании.

Предметом деятельности предприятия являются транспортные перевозки.

Кроме этого ЧП «РашАвтоТех» осуществляет:

 таможенное оформление грузов, перемещаемых через границу на РФ и в Европу;

 страхование экспортно-импортных грузов.

Для более четкого выполнения задач, стоящих перед предприятием, фирма собирается открывать дочерние предприятия и филиалы. Компания также занимается внешнеэкономической деятельностью. Заключаются контракты с иностранными партнерами для ведения транспорно-экспедиционной деятельности за пределами Республики Беларусь и России. Выступает в качестве партнера в совместном предпринимательстве, а также имеет валютные счета в банках.

Высшим органом управления предприятием является генеральный директор (президент компании).

В обязанности генерального директора входят:

 оперативное управление предприятием;

 осуществление текущей финансовой и хозяйственной деятельности по управлению предприятием;

 наем и увольнение работников;

 заключение всех видов договоров;

 представление предприятия во всех государственных и иных организациях, в том числе и во внешнеэкономической деятельности;

Главный бухгалтер предприятия ведет бухгалтерский учет и отчетность согласно законодательству.

Имущество предприятия составляют основные и оборотные средства, находящиеся на балансе предприятия. Операционный год устанавливается с 1 января по 31 декабря календарного года. Годовой баланс предприятия составляется по окончании финансового года.

Источниками формирования имущества предприятия являются:

 денежные и имущественные вклады участников, доходы от ценных бумаг, предпринимательской деятельности;

 кредиты банков и других кредиторов.

Уставный (фонд) капитал предприятия образуется за счет вкладов участников и разделен на доли.

Предприятие создало Резервный фонд, который формируется за счет ежегодных отчислений от чистой прибыли (не менее 5% от чистой прибыли компании) до достижения фондом его размера.

Чистая прибыль предприятия, оставшаяся после уплаты налоговых платежей и выплаты дивидендов, поступает в распоряжение предприятия и распределяется в порядке, определяемом генеральным директором.

Компания осуществляет финансовые операции по наличному и безналичному расчету.

Убытки, возникшие в результате хозяйственной деятельности предприятия покрываются за счет резервного фонда.

С первого дня существования руководство фирмы придерживается демократического стиля управления, который предусматривает открытый рынок продаж, конкуренцию по критерию цена - потребительские качества, инфраструктуру, ориентированную на клиента и соответствующую требованиям получения максимальных доходов. Этих принципов управления фирма придерживается до сих пор.

При демократическом стиле управления дирекция принимает основополагающие решения, связанные с функционированием фирмы:

 планирование;

 организация работ (процесс);

 управление персоналом;

 контроль;

Начальники отделов принимают решения, связанные с деятельностью предприятия:

 производительностью труда;

 качеством работы;

 издержками производства;

 прибылью;

 текучестью кадров.

Исполнительный уровень принимает решения, связанные с выполнением задач.

На сегодняшний день такой стиль управления может обеспечить полноценное функционирование фирмы и положительные результаты в работе.

В ЧП «РашАвтоТех» 4 отдела:

1. Отдел декларирования - осуществляет декларирование и таможенное оформление грузов.

2. Финансовый отдел - осуществляет распределение денежных доходов (создание различных фондов, платежи в бюджет); перераспределение денежных средств, а также повышение эффективности использования материальных и трудовых ресурсов.

3. Производственно-управленческий персонал (информационный). В этот отдел входят технологи-программисты.

4. Грузовой отдел - занимается транспортно-экспедиторским и страховым обслуживанием. Следует отметить, что экспедирование является основным профилем фирмы.

Несмотря на свою молодость, компании удалось заключить ряд перспективных договоров о сотрудничестве с крупными предприятиями и организациями края, в том числе ИП «Кока-Кола Бевриджиз Белоруссия», ООО «Кнауф» и тд.

Транспортно-экспедиторская компания самостоятельно наладила работу с местной клиентурой, услугами компании пользуются как отечественные, так и зарубежные фирмы, как крупные, так и молодые начинающие коммерческие структуры. Подход работников ЧП «РашАвтоТех» ко всем своим клиентам абсолютно одинаков, фирма не делит своих клиентов на состоятельных и не очень, и наверное именно этот фактор помогает существовать и развиваться компании в столь нелегкое для нее время.

ЧП «РашАвтоТех» имеет линейно-функциональную организационную cтруктуру в cоответcтвии c риcунком 2.1.

Риcунок 2.1 - Организационная cтруктура ЧП «РашАвтоТех»

Преимущества линейной структуры управления на примере ЧП «РашАвтоТех»:

 четкая система взаимных связей функций и подразделений;

 четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;

 ясно выраженная ответственность;

 быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

 согласованность действий исполнителей;

 оперативность в принятии решений;

 простота организационных форм и четкость взаимосвязей;

 минимальные издержки производства и минимальная себестоимость выпускаемой продукции;

Недостатки линейной структуры на примере ЧП «РашАвтоТех»:

 отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы («текучка») доминирует над стратегическими;

 тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;

 малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;

 критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом - разные;

 тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;

 большое число «этажей управления» между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;

 перегрузка управленцев верхнего уровня;

 повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

Таким образом, отмечаемые недостатки лежат не в плоскости конкретной линейной организационной структуры управления, а в плоскости организации работ предприятия, и могут быть устранены заменой части бюрократических элементов на экономические.

Вывод: может широко использоваться и в современных условиях, но требует применения современных методов организации работы предприятия в целом.

Линейная структура управления проста, ее легко понять. Ясно очерченные права и обязанности всех ее участников создают условия для оперативного принятия решений.

По мере роста фирмы, усложнения технологии, расширения номенклатуры выпускаемых изделий возникает необходимость в создании в структуре предприятия дополнительных функциональных подразделений, решающих общие и функциональные задачи.

Линейную структуру управления используют мелкие и средние фирмы, осуществляющие несложное производство. ЧП «РашАвтоТех», можно отнести к фирме средних масштабов. Возглавляет каждое производственное или управленческое подразделение руководитель, сосредоточивающий в своих руках все функции управления и полномочия по принятию решений. Четко выражен принцип единоначалия; высокая степень централизации в управлении; полномочия функциональных специалистов незначительны, носят рекомендательный характер.

Медленное принятие решений, нежелание руководителей брать на cебя ответcтвенноcть за принимаемые решения, разноглаcия между линейными и функциональными cлужбами, неправильное толкование информации, передаваемой линейным иcполнителям функциональными менеджерами - одни из главных недоcтатков в линейно-функциональной cтруктуре, но для данной организации, предполагаем вполне оптимально.